Guia Legal i Tècnica: Fitxatge Digital Obligatori 2026
Tot el que la teva empresa necessita saber sobre el nou Reial Decret: prohibició de paper i Excel, accés remot per a la ITSS, multes de fins a 10.000 € per empleat i garanties tècniques exigides.
Dictamen del Consell d'Estat i Calendari d'Aprovació
Després del dictamen preceptiu favorable del Consell d'Estat, el text definitiu del Reial Decret entra en la seva fase final per a aprovació pel Consell de Ministres i publicació al BOE. S'estableix un període d'adaptació transitori sense moratòries per a la interoperabilitat.
Obligatorietat Digital Total
Es prohibeixen taxativament els fulls de signatura en paper i arxius d'Excel. El registre ha de ser electrònic i inalterable.
Multes per Treballador
Les sancions de la ITSS s'individualitzen: de 1.000 € a 10.000 € per cada empleat sense registre conforme.
Accés Remot ITSS
La plataforma ha d'oferir un canal telemàtic perquè els inspectors auditin les dades en temps real.
Garantia de Privadesa RGPD
Prohibició de biometria desproporcionada (empremta) i geolocalització contínua invasiva.
Cronologia Legislativa del Registre Horari
Des de la sentència del TJUE i el RD-llei 8/2019 fins al nou marc digital 2026.
Sentència TJUE i RD-llei 8/2019
S'introdueix l'article 34.9 a l'Estatut dels Treballadors obligant a garantir el registre diari de jornada.
Criteri AEPD sobre Biometria
L'AEPD prohibeix l'ús generalitzat del control horari per empremta dactilar per desproporcionat.
Esborrany de Reducció de Jornada a 37,5h
El Ministeri de Treball vincula la reducció horària a l'enduriment i digitalització del control de jornada.
Dictamen del Consell d'Estat
Llum verda jurídica al Reial Decret que estableix la interoperabilitat tècnica i l'accés per a inspectors.
Entrada en Vigor Plena
Exigibilitat total per al 100% de les empreses espanyoles, sense excepcions per mida de plantilla.
Comparativa: Requisits del Nou RD vs Mètodes Tradicionals
Descobreix com Sekia HR compleix al 100% enfront de la il·legalitat del paper i l'Excel.
| Exigència Legal | Paper / Excel | Sekia HR | Estat Legal |
|---|---|---|---|
| Inalterabilitat de dades | Nul·la (Fàcilment manipulable a posteriori) | Garantida mitjançant segellat temporal RFC 3161 i SHA-256 | 100% Conforme |
| Accés remot per a inspectors | Impossible (Requereix presència física) | Canal telemàtic segur en temps real | 100% Conforme |
| Custòdia legal durant 4 anys | Risc de pèrdua, deteriorament o incendi | Bòveda xifrada al núvol amb rèplica geogràfica UE | 100% Conforme |
| Compliment RGPD / Privadesa | Vulneració freqüent (dades exposades en taula/email) | Geofencing no invasiu i control granular de rols (RBAC) | 100% Conforme |
| Disponibilitat per a empleats | Opac (Dificultat per consultar registres passats) | Portal i app mòbil amb accés 24/7 al seu històric | 100% Conforme |
Taula de Multes per Infraccions en Registre Horari
Càlcul individualitzat per treballador afectat (art. 7.5 i art. 40 LISOS)
No informar de les condicions del registre als representants o defectes formals no substancials.
Per cada empleat sense registre conforme, ús de fulls de paper, excels manipulables o no conservació 4 anys.
Falsificació deliberada de registres, hores extres no pagades de forma sistemàtica o impediment d'inspecció.
Preguntes Freqüents sobre la Normativa de Fitxatge 2026
Respostes clares del nostre equip jurídic als dubtes legals i tècnics més comuns.
No. El nou Reial Decret prohibeix expressament qualsevol format analògic o digital modificable sense registre d'auditoria. El registre ha de ser digital, inalterable i amb segellat temporal.
Protegeix la teva Empresa de Sancions Laborals Avui Mateix
Sekia HR inclou totes les garanties del nou Reial Decret 2026: segellat temporal inalterable, interoperabilitat i accés telemàtic per a la ITSS.
Sense targeta de crèdit requerida • Configuració a punt en 5 minuts • Cancel·lació lliure