Zer eskatzen du Lanaldia Erregistratzeko Lege berriak eta nola babesten zaitu Sekia HR-k?
Ordutegi-kontroleko esparru berriaren aurreko behin betiko blindatzea: erregistro aldaezinak sinadura digitalarekin, aztarna digitalaren debekua eta Lan Ikuskaritzarentzako sarbide telematiko zuzena.
Gainditu edozein ikuskapen zigorrik gabe (langile bakoitzeko 1.000 €-tik 10.000 €-ra bitarteko isunak saihestuz) eta gorde erregistroak legezko epean EBn.
Utzi betiko paperezko orriak eta Excel fitxategiak: aktibatu erregistro digital aldaezina denbora-zigilu kriptografikoarekin.
Homologatu gabeko erregistro-sistemen arrisku kritikoak
Papera eta Excel fitxategiak erabat debekatuta daude, aldaezintasunik eta trazabilitaterik ez dutelako.
Lan-ikuskaritzaren zehapenak 1.000 €-tik 10.000 €-ra bitartekoak dira kaltetutako langile bakoitzeko.
Hatz-marken irakurgailuen eta aurpegi-ezagutzaren ilegalizazioa Datuak Babesteko Agintaritzaren doktrinaren arabera.
Datuak derrigorrezko 4 urtez ez gordetzea, aparteko orduen erreklamazioetan enpresaren defentsa baliogabetzen duena.
Arkitektura aldaezina RFC 3161 denbora-zigiluarekin eta ikuskapenerako atariarekin
Fitxaketa bakoitza hash kate kriptografikoen eta denbora-zigilu kualifikatuaren bidez babesten da, ikuskatu gabeko edozein aldaketa retroaktibo ezinezko eginez.
Lan Ikuskaritzarako atari espezifikoa: araudi berriak eskatzen duen zuzeneko urruneko sarbidea errazten du klik bakarrean.
Betetze-Semaforoa: Papera eta Excel vs Sekia HR
Alderatu metodo bakoitzaren balio juridikoa, arrisku ekonomikoa eta segurtasun teknikoa ITSS eta AEPDren irizpideen arabera.
Metodo Tradizional Debekatuak
Sistema analogiko eta ez-aldagaitzak
- Paperezko sinadura-orriak (faltsugarriak eta ordu zehatzik gabeak)
- Aldagarriak diren Excel txantiloiak ikuskaritza erregistrorik gabe
- Hatz-marka biometrikoa (AEPDk 365.000 € arte zigortua)
- Etengabeko geokokapen inbaditzailea (LOPDGDDren 90. art. urratzen du)
10.000 € arteko zigor larria langile bakoitzeko (LISOS 7.5 art.) eta froga-baliogabetasuna ikuskapenetan.
Homologatu Gabeko Sistema Digitalak
Denbora-zigilurik eta ikuskapen-APIs gabeko tresnak
- Oinarrizko softwarea RFC 3161 denbora-zigilu kualifikaturik gabe
- Txartelen argazkiak AEAT ziurtatutako digitalizaziorik gabe
- Nominen bidalketa posta elektronikoz enkriptatu gabe eta jaso-agiririk gabe
Sindikatuen aurkaratze arriskua, BEZ kenkariak galtzea eta lan arriskuak.
Sekia HR Plataforma Blindatua
BOE / ITSS esparrura %100 egokitutako SaaS soluzioa
- Erregistro digital aldaezina denbora-zigiluarekin eta SHA-256rekin (LEko 34.9 art.)
- Urruneko sarbide telematiko zuzena ITSSko ikuskatzaileentzat
- Puntualeko geofencing fitxaketa unean (%100 DBEO)
- BEZ banakapena duen OCR eskanerra AEATk homologatua
0 € balizko pasiboetan, ziurtatutako aldaezintasuna eta ITSSrako laguntza telematiko osoa.
Legezko bermeak, ikuskaritza telematikoa eta erregistroen aldaezintasuna
Giza Baliabideen kudeaketa optimizatzeko berariaz diseinatutako teknologia.
Denbora-Zigilu Kriptografiko Aldaezina
Ordutegi-markazio bakoitza RFC 3161 denbora-zigiluarekin eta manipulatu ezinezko SHA-256 hash-arekin erregistratzen da.
Urruneko Sarbide Telematikoa Lan Ikuskaritzarentzat
Irakurketa hutseko atari segurua lan-ikuskatzaileentzat, arau-esparru berriaren eskakizunen arabera.
Derrigorrezko Legezko Zaintza 4 Urtez
Biltegiratze seguru eta aldaezina ET art. 34.9 araudiak ezarritako 1.461 egunetan zehar.
Biometria Inbaditzailearen Debekua (DBEO Compliant)
Aztarna-irakurgailuak eta aurpegi-kamerak QR kode dinamiko birakariengatik eta PIN pertsonal seguruengatik ordeztea.
Zuzenketen Trazabilitate Osoa
Justifikatutako edozein aldaketari esker, langileak eta enpresak sinatutako aldebiko eskaera bat sortzen da, jatorrizko datua gordez.
Txosten Ofizialak Homologatutako PDF/A Formatuan
Lanaldiaren ikuskaritza-txostenak berehala esportatzea sinadura elektroniko aurreratuarekin, epaitegien aurrean baliozkoak.
Ordutegi Kontrol Metodoen Konparaketa
Egiaztatu zergatik eskuzko metodoek eta kalkulu-orriek jada ez dituzten betetzen Langileen Estatutuaren eta Lan Ikuskaritzaren eskakizunak.
| Irizpidea / Legezko Baldintza | Papera / Excel / Antzinako Sistemak | Sekia HR (2026 Legearen Arabera Digitala) |
|---|---|---|
| Erregistroen Aldaezintasuna eta Trazabilitatea | Erraz manipulagarriak ondoren; ez dira ikuskaritzan onartzen. | Erregistro zifratuak eta aldaezinak denbora-aztarna kriptografikoarekin. |
| Berehalako Urruneko Sarbidea Lan Ikuskaritzarako | Eskuzko bilketa behar du; arau-hauste aktak sortzen dituen atzerapena. | Ikuskaritza-ataria eta denbora errealeko berehalako esportazioa. |
| Pribatutasuna eta Datuen Babesa (DBEO / AEPD) | Datu pertsonalak agerian uzteko arriskua eta biometria legez kanpo erabiltzea. | AEPDren jarraibideekin %100ean bat dator eta etengabeko jarraipenik gabeko geovalladoa. |
| Derrigorrezko Dokumentu Zaintza (4 Urte) | Galdutako edo hondatutako orriak; langile bakoitzeko zigor metagarriak. | Hodeian biltegiratze segurua 4 urteko legezko epean. |
| Aparteko Orduen eta Atsedenaldien Kalkulu Automatikoa | Eskuzko kalkulua, desadostasunak eta lan-auziak sortzeko joera duena. | Denbora errealeko kalkulua hitzarmen kolektiboaren arabera eta gehiegizko alertak. |
Erregistroen Aldaezintasuna eta Trazabilitatea
Erraz manipulagarriak ondoren; ez dira ikuskaritzan onartzen.
Erregistro zifratuak eta aldaezinak denbora-aztarna kriptografikoarekin.
Berehalako Urruneko Sarbidea Lan Ikuskaritzarako
Eskuzko bilketa behar du; arau-hauste aktak sortzen dituen atzerapena.
Ikuskaritza-ataria eta denbora errealeko berehalako esportazioa.
Pribatutasuna eta Datuen Babesa (DBEO / AEPD)
Datu pertsonalak agerian uzteko arriskua eta biometria legez kanpo erabiltzea.
AEPDren jarraibideekin %100ean bat dator eta etengabeko jarraipenik gabeko geovalladoa.
Derrigorrezko Dokumentu Zaintza (4 Urte)
Galdutako edo hondatutako orriak; langile bakoitzeko zigor metagarriak.
Hodeian biltegiratze segurua 4 urteko legezko epean.
Aparteko Orduen eta Atsedenaldien Kalkulu Automatikoa
Eskuzko kalkulua, desadostasunak eta lan-auziak sortzeko joera duena.
Denbora errealeko kalkulua hitzarmen kolektiboaren arabera eta gehiegizko alertak.
Hasi doan SekiaHR-rekin gaur bertan
14 eguneko probaldia konpromisorik gabe. Ezarpena 5 minutu baino gutxiagoan.
Ez da kreditu-txartelik behar • Edozein unetan bertan behera uzteko modukoa • Laguntza teknikoa