Guía Legal e Técnica: Fichaxe Dixital Obrigatorio 2026
Todo o que a túa empresa precisa saber sobre o novo Real Decreto: prohibición de papel e Excel, acceso remoto para a ITSS, multas de ata 10.000 € por empregado e garantías técnicas esixidas.
Ditame do Consello de Estado e Calendario de Aprobación
Tras o ditame preceptivo favorable do Consello de Estado, o texto definitivo do Real Decreto entra na súa fase final para aprobación polo Consello de Ministros e publicación no BOE. Estabelécese un período de adaptación transitorio sen moratorias para a interoperabilidade.
Obrigatoriedade Dixital Total
Prohíbense taxativamente as follas de sinatura en papel e arquivos de Excel. O rexistro debe ser electrónico e inalterable.
Multas por Traballador
As sancións da ITSS individualízanse: de 1.000 € a 10.000 € por cada empregado sen rexistro conforme.
Acceso Remoto ITSS
A plataforma debe ofrecer unha canle telemática para que os inspectores auditen os datos en tempo real.
Garantía de Privacidade RXPD
Prohibición de biometría desproporcionada (pegada) e xeolocalización continua invasiva.
Cronoloxía Lexislativa do Rexistro Horario
Desde a sentenza do TJUE e o RD-lei 8/2019 ata o novo marco dixital 2026.
Sentenza TJUE e RD-lei 8/2019
Introdúcese o artigo 34.9 no Estatuto dos Traballadores obrigando a garantir o rexistro diario de xornada.
Criterio AEPD sobre Biometría
A AEPD prohibe o uso xeneralizado do control horario por pegada dactilar por desproporcionado.
Borrador de Redución de Xornada a 37,5h
O Ministerio de Traballo vincula a redución horaria ao endurecemento e dixitalización do control de xornada.
Ditame do Consello de Estado
Luz verde xurídica ao Real Decreto que establece a interoperabilidade técnica e o acceso para inspectores.
Entrada en Vigor Plena
Exixibilidade total para o 100% das empresas españolas, sen excepcións por tamaño de cadro de persoal.
Comparativa: Requisitos do Novo RD vs Métodos Tradicionais
Descobre como Sekia HR cumpre ao 100% fronte á ilegalidade do papel e o Excel.
| Esixencia Legal | Papel / Excel | Sekia HR | Estado Legal |
|---|---|---|---|
| Inalterabilidade de datos | Nula (Facilmente manipulable a posteriori) | Garantida mediante selado temporal RFC 3161 e SHA-256 | 100% Conforme |
| Acceso remoto para inspectores | Imposible (Require presenza física) | Canle telemática segura en tempo real | 100% Conforme |
| Custodia legal durante 4 anos | Risco de perda, deterioración ou incendio | Bóveda cifrada na nube con réplica xeográfica UE | 100% Conforme |
| Cumprimento RXPD / Privacidade | Vulneración frecuente (datos expostos en mesa/correo) | Xeofencing non invasivo e control granular de roles (RBAC) | 100% Conforme |
| Dispoñibilidade para empregados | Opaco (Dificultade para consultar rexistros pasados) | Portal e app móbil con acceso 24/7 ao seu histórico | 100% Conforme |
Táboa de Multas por Infraccións en Rexistro Horario
Cálculo individualizado por traballador afectado (art. 7.5 e art. 40 LISOS)
Non informar das condicións do rexistro aos representantes ou defectos formais non substanciais.
Por cada empregado sen rexistro conforme, uso de follas de papel, excels manipulables ou non conservación 4 anos.
Falsificación deliberada de rexistros, horas extras non pagadas de forma sistemática ou impedimento de inspección.
Preguntas Frecuentes sobre a Normativa de Fichaxe 2026
Respostas claras do noso equipo xurídico ás dúbidas legais e técnicas máis comúns.
Non. O novo Real Decreto prohibe expresamente calquera formato analóxico ou dixital modificable sen rexistro de auditoría. O rexistro debe ser dixital, inalterable e con selado temporal.
Protexe á túa Empresa de Sancións Laborais Hoxe Mesmo
Sekia HR inclúe todas as garantías do novo Real Decreto 2026: selado temporal inalterable, interoperabilidade e acceso telemático para a ITSS.
Sen tarxeta de crédito requirida • Configuración lista en 5 minutos • Cancelación libre