Què exigeix la nova Llei de Registre Horari 2026 i com et protegeix Sekia HR?
El blindatge definitiu davant del nou marc de control horari: registres inalterables amb signatura digital, prohibició d'empremta dactilar i accés telemàtic directe per a la Inspecció de Treball.
Supera qualsevol inspecció de treball sense sancions (evitant multes de 1.000 € a 10.000 € per empleat) i custodia registres durant 4 anys a la UE.
Abandona definitivament els fulls de paper i els fitxers Excel: activa el registre digital inalterable amb segellat de temps criptogràfic.
Els riscos crítics dels sistemes de registre no homologats
Prohibició contundent del paper i de fitxers Excel per mancar d'immutabilitat i traçabilitat.
Sancions de la ITSS tipificades d'1.000 € a 10.000 € per treballador afectat segons la LISOS.
Il·legalitat de lectors d'empremta dactilar i reconeixement facial segons la doctrina AEPD 2024/2026.
Manca de custòdia durant els 4 anys preceptius que anul·la la prova en reclamacions d'hores extra.
Arquitectura inalterable amb segell de temps RFC 3161 i portal per a la ITSS
Cada fitxatge es blinda mitjançant cadenes de resum criptogràfic i segellat temporal qualificat, impossibilitant qualsevol modificació retroactiva no auditada.
Portal específic per a la Inspecció de Treball: facilita l'accés telemàtic directe exigit pel nou reglament en 1 sol clic.
Semàfor de Compliment: Paper i Excel vs Sekia HR
Compara la validesa jurídica, el risc econòmic i la seguretat tècnica de cada mètode segons els criteris de la ITSS i l'AEPD.
Mètodes Tradicionals Prohibits
Sistemes analògics i no immutables
- Fulls de signatura en paper (falsificables i sense hora exacta)
- Plantilles d'Excel modificables sense registre d'auditoria
- Empremta dactilar biomètrica (sancionada per l'AEPD fins a 365.000 €)
- Geolocalització contínua invasiva (vulnera l'art. 90 LOPDGDD)
Sanció greu de fins a 10.000 € per treballador (LISOS art. 7.5) i nul·litat probatòria davant inspeccions.
Sistemes Digitals sense Homologar
Eines sense segellat de temps ni API d'inspecció
- Programari bàsic sense segellat de temps qualificat RFC 3161
- Fotos de tiquets sense digitalització certificada AEAT
- Enviament de nòmines per correu sense xifrat ni justificant de recepció
Risc d'impugnació sindical, pèrdua de deduccions d'IVA i contingències laborals.
Plataforma Blindada Sekia HR
Solució SaaS 100% adaptada al marc BOE / ITSS
- Registre digital inalterable amb segellat temporal i SHA-256 (art. 34.9 ET)
- Accés telemàtic remot directe per a inspectors de la ITSS
- Geofencing puntual en el moment del fitxatge (100% RGPD)
- Escàner OCR amb desglossament d'IVA homologat per l'AEAT
0 € en passius contingents, inalterabilitat certificada i suport telemàtic complet per a la ITSS.
Garanties legals, auditoria telemàtica i inalterabilitat de registres
Tecnologia dissenyada específicament per optimitzar la gestió de Recursos Humans.
Segellat de Temps Criptogràfic Inmutable
Cada marcació horària queda registrada amb segell temporal RFC 3161 i resum SHA-256 impossible de manipular.
Accés Telemàtic Remot per a la ITSS
Portal segur de només lectura per a inspectors de treball d'acord amb les exigències del nou marc reglamentari.
Custòdia Legal Obligatòria de 4 Anys
Emmagatzematge segur i inalterable durant els 1.461 dies preceptius fixats per l'article 34.9 de l'Estatut dels Treballadors.
Prohibició de Biometria Invasiva (AEPD Compliant)
Substitució de lectors d'empremta i càmeres facials per codis QR rotatius dinàmics i claus personals segures.
Traçabilitat Completa de Rectificacions
Qualsevol canvi justificat genera una sol·licitud bilateral signada per empleat i empresa, conservant la dada original.
Informes Oficials en Format PDF/A Homologat
Exportació immediata d'auditories de jornada amb signatura electrònica avançada vàlides davant de jutjats i tribunals.
Comparativa de Mètodes de Control Horari
Comprova per què els mètodes manuals i fulls de càlcul ja no compleixen amb les exigències de l'Estatut dels Treballadors i la ITSS.
| Criteri / Requisit Legal | Paper / Excel / Sistemes Antics | Sekia HR (Digital Conforme Llei 2026) |
|---|---|---|
| Inalterabilitat i Traçabilitat de Registres | Fàcilment manipulables a posteriori; no admissibles en inspecció. | Registres xifrats i immutables amb empremta temporal criptogràfica. |
| Accés Remot Immediat per a la ITSS | Requereix recopilació manual; demora que genera actes d'infracció. | Portal d'inspecció i exportació instantània en temps real. |
| Privacitat i Protecció de Dades (RGPD / AEPD) | Risc d'exposició de dades personals i ús il·legal de biometria. | 100% conforme amb les directrius de l'AEPD i geotanques sense rastreig continu. |
| Custòdia Documental Obligatòria (4 Anys) | Fulls extraviats o deteriorats; sancions acumulatives per empleat. | Emmagatzematge segur al núvol durant el termini legal de 4 anys. |
| Càlcul Automàtic d'Hores Extra i Descansos | Càlcul manual propens a discrepàncies i demandes laborals. | Còmput en temps real segons conveni col·lectiu i alertes d'excés. |
Inalterabilitat i Traçabilitat de Registres
Fàcilment manipulables a posteriori; no admissibles en inspecció.
Registres xifrats i immutables amb empremta temporal criptogràfica.
Accés Remot Immediat per a la ITSS
Requereix recopilació manual; demora que genera actes d'infracció.
Portal d'inspecció i exportació instantània en temps real.
Privacitat i Protecció de Dades (RGPD / AEPD)
Risc d'exposició de dades personals i ús il·legal de biometria.
100% conforme amb les directrius de l'AEPD i geotanques sense rastreig continu.
Custòdia Documental Obligatòria (4 Anys)
Fulls extraviats o deteriorats; sancions acumulatives per empleat.
Emmagatzematge segur al núvol durant el termini legal de 4 anys.
Càlcul Automàtic d'Hores Extra i Descansos
Càlcul manual propens a discrepàncies i demandes laborals.
Còmput en temps real segons conveni col·lectiu i alertes d'excés.
Comença gratis amb SekiaHR avui mateix
Prova de 14 dies sense compromís. Configuració en menys de 5 minuts i compliment garantit.
Sense targeta de crèdit obligatòria • Cancel·lable en qualsevol moment • Suport en català i castellà