Sekia.
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CENTRE DE CONFIANÇA, SEGURETAT I SOBIRANIA TECNOLÒGICA

Arquitectura verificable per a DPOs, Comitès de Seguretat i Inspecció ITSS.

Tota l'evidència tècnica, criptogràfica i contractual que el teu departament legal i d'IT necessita per homologar Sekia HR en minuts: servidors dedicats a la UE, encadenament SHA-256 inalterable, zero biometria invasiva i IA local sense fuites a tercers.

Descarregar Kit per a Auditors i DPORevisar Contracte DPA (Art. 28 RGPD)
1. Sobirania UE2. Cadena SHA-2563. RGPD i AEPD4. Custòdia 4 Anys5. Kit DPO
100% UE

Residència física de BD, S3 i IA local

SHA-256

Cadena immutable des del bloc GENESIS

0 Biometria

Compliment estricte Guia AEPD 2023

4 Anys

Custòdia íntegra garantida Art. 34.9 ET

PILAR 01 · SOBIRANIA DE DADES I INFRAESTRUCTURA UE

Les teves dades laborals mai creuen l'Atlàntic ni alimenten IAs externes

Diseñado bajo soberanía europea estricta para eliminar riesgos de transferencia internacional (Schrems II / US CLOUD Act) y garantizar aislamiento total entre empresas.

Servidores Dedicados en España / UE

Bases de datos PostgreSQL, almacenamiento documental S3 compatible y balanceadores residen íntegramente bajo jurisdicción europea y normativa española.

Aislamiento Multi-Tenant Estricto

Segregación lógica forzosa por identificador criptográfico de empresa (companyId) en cada transacción, evitando cualquier cruce de registros entre organizaciones.

Motor OCR IA 100% Local Soberano

La lectura de tickets, CIF y dietas se procesa en nuestro motor local dedicado sin enviar jamás documentos ni datos personales a OpenAI u otras APIs externas.

Copias de Seguridad 3-2-1 Cifradas

Política automatizada de respaldo diario con 3 copias de seguridad, en 2 soportes físicos independientes y 1 réplica Off-Site aislada y verificada cada noche.

PILAR 02 · IMMUTABILITAT CRIPTOGRÀFICA SHA-256

Traçabilitat antifrau Llei 11/2021 i Art. 34.9 ET demostrable matemàticament

Cada fichaje sella una huella SHA-256 que incorpora el hash exacto del fichaje anterior (previousHash). Si alguien intentase modificar un minuto en base de datos, toda la cadena posterior delataría la manipulación al instante.

Fórmula real del motor de sellado (TimeRecordsService)
SHA256(id | employeeId | companyId | date | clockIn | clockOut | locationType | previousHash | workplaceId)

Protocolo de Rectificación con Doble Huella Auditable

Cuando un empleado olvida fichar, Sekia HR nunca sobrescribe el pasado: registra una solicitud de enmienda motivada, conserva intacto el registro original y encadena el nuevo asiento aprobado por ambas partes.

LABORATORIO CRIPTOGRÁFICO EN VIVO

Verificador Interactivo de Integridad SHA-256

Pon a prueba cómo responde la auditoría ante un intento de recorte retroactivo de horas extraordinarias sin enmienda legal.

CADENA VERIFICADA · INTEGRITAT 100%

Los 3 bloques horarios mantienen coherencia matemática continua desde GENESIS. Apto para exportación telemática inmediata ante la ITSS.

#012026-10-28 · 08:00:00 → 14:00:00
ÍNTEGRO
previousHash: GENESIS
recordHash (SHA-256): 9f4a81c2...e73b04d1
#022026-10-28 · 15:00:00 → 17:30:00
ÍNTEGRO
previousHash: 9f4a81c2...e73b04d1
recordHash (SHA-256): 3c8e50b9...a120f84e
#032026-10-29 · 08:02:14 → 16:04:09
ÍNTEGRO
previousHash: 3c8e50b9...a120f84e
recordHash (SHA-256): 7a02d6f1...c49b81e3
PILAR 03 · CONFORMITAT RGPD I CRITERI AEPD

Privacitat des del disseny: sense empremta dactilar ni rastreig invasiu

Desde noviembre de 2023, la AEPD sanciona severamente el control horario mediante huella o reconocimiento facial. Sekia HR protege a la empresa con autenticación criptográfica moderna y minimización estricta.

Art. 9 RGPD · Guía AEPD

Cero Biometría en Servidor (Criterio AEPD)

Prohibición arquitectónica de almacenar plantillas dactilares o faciales. Eliminas de raíz el riesgo de multas de cinco y seis cifras por tratamiento desproporcionado de categorías especiales (Art. 9 RGPD).

FIDO2 · Clave Pública

Passkeys FIDO2 / WebAuthn Nativas

Implementación estándar @simplewebauthn/server basada en criptografía asimétrica de clave pública: el desbloqueo local jamás abandona el enclave seguro del móvil del trabajador.

TLS 1.3 · AES-256

Cifrado TLS 1.3 y Volúmenes AES-256

Comunicaciones blindadas extremo a extremo con TLS 1.3 + HSTS estricto y almacenamiento persistente protegido mediante cifrado AES-256 y hashing criptográfico de secretos.

OWASP ASVS · 5 Roles

Cookies HttpOnly, Anti-CSRF y RBAC

Tokens de sesión inaccesibles a JavaScript (prevención XSS), validación CSRF de doble envío y control granular por roles (TENANT_OWNER, ADMIN, MANAGER, MEMBER).

PILAR 04 · CONSERVACIÓ LEGAL GARANTIDA DE 4 ANYS

Custòdia inalterable, accés immediat ITSS i reversibilitat garantida

El artículo 34.9 del Estatuto de los Trabajadores exige conservar los resúmenes y asientos horarios durante cuatro años a disposición de trabajadores, sindicatos e Inspección.

4 Años de Custodia Activa Inmutable

Todos los fichajes, pausas, saldos de horas extraordinarias y justificantes de ausencia permanecen indexados y firmados con su cadena SHA-256 durante un mínimo contractual de 48 meses.

Disponibilidad Telemática en 1 Clic

Ante una visita o requerimiento electrónico de la Inspección de Trabajo, exporta al instante paquetes CSV y PDF estructurados por centro de trabajo, rango de fechas y NIF con hashes verificables.

Portabilidad Total sin Cautividad (Zero Lock-in)

Tus datos pertenecen siempre a tu empresa. Garantizamos la exportación íntegra en formatos abiertos estándar (CSV, JSON, PDF y XML) en cualquier momento de la relación contractual.

PILAR 05 · KIT DE DESCÀRREGA PER A AUDITORS I DPO

Documentació jurídica llesta per signar i implantar avui mateix

Ahorra horas de redacción legal a tu asesoría o Delegado de Protección de Datos con nuestras plantillas actualizadas a la normativa laboral y de privacidad 2026.

Contrato de Encargo de Tratamiento (DPA Oficial)Consulta las cláusulas vinculantes del Artículo 28 RGPD entre tu empresa (Responsable) y Sekia Technologies S.L. (Encargado).Obrir Acord DPA íntegre
Arquitectura Alineada con Controles ISO/IEC 27001Revisa el desglose de controles de seguridad lógica, gestión de accesos, registro de auditoría y continuidad operativa.Veure controls de seguretat
VISTA PREVIA ÍNTEGRA DEL DOCUMENTO

Cláusula Informativa de Registro Horario (Art. 34.9 ET & RGPD)

# MODELO DE CLÁUSULA INFORMATIVA — REGISTRO DE JORNADA DIGITAL (ART. 34.9 ET & ART. 13 RGPD)

**Responsable del Tratamiento:** [DENOMINACIÓN SOCIAL DE LA EMPRESA] — NIF: [CIF/NIF]
**Domicilio Social:** [DIRECCIÓN COMPLETA] | **Contacto Privacidad / DPO:** [EMAIL DPO]
**Encargado Tecnológico (SaaS UE):** Sekia Technologies S.L. (Infraestructura soberana en España/UE)

## 1. Finalidad y Base Jurídica
En cumplimiento de la obligación legal establecida en el **artículo 34.9 del Estatuto de los Trabajadores** (Real Decreto Legislativo 2/2015) y el **artículo 6.1.c) del RGPD**, la Empresa registra diariamente el horario concreto de inicio, pausas y finalización de la jornada de cada persona trabajadora mediante la plataforma digital **Sekia HR**.

## 2. Minimización de Datos y Ausencia de Biometría Invasiva (Criterio AEPD)
- **Cero datos biométricos en servidor:** El sistema NO captura ni almacena huellas dactilares ni patrones de reconocimiento facial. Cuando la persona trabajadora utiliza desbloqueo biométrico en su dispositivo personal (Passkeys FIDO2 / WebAuthn), la verificación se ejecuta exclusivamente en el enclave local del teléfono sin transmitir plantillas biométricas a la Empresa ni al proveedor.
- **Geolocalización puntual (Art. 20 bis ET):** En puestos móviles o itinerantes, la coordenada GPS se registra únicamente en el instante exacto del fichaje de entrada o salida, **nunca** mediante rastreo continuo en segundo plano ni fuera del horario laboral.

## 3. Integridad Criptográfica y Plazo de Conservación (4 Años)
Cada asiento horario genera un resumen criptográfico encadenado (**SHA-256**) que impide alteraciones retroactivas no trazadas. Cualquier solicitud de rectificación por olvido o error deja constancia íntegra del asiento original, el motivo y la validación correspondiente. Los registros se conservarán durante **cuatro (4) años** a disposición de la persona trabajadora, la representación legal y la Inspección de Trabajo y Seguridad Social (ITSS).

## 4. Ejercicio de Derechos RGPD
Puede ejercer sus derechos de acceso, rectificación, limitación y oposición escribiendo a [EMAIL DPO], así como presentar reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (www.aepd.es).

Preguntes freqüents de DPOs, Auditors i Comitès

Respuestas técnicas directas para superar auditorías internas de privacidad, seguridad TI e Inspección de Trabajo.

¿Dónde se alojan físicamente las bases de datos y los documentos subidos a Sekia HR?

El 100% de la infraestructura de producción (bases de datos PostgreSQL, almacenamiento documental S3 y motor OCR de inteligencia artificial) reside en servidores ubicados en España y la Unión Europea, sin transferencias internacionales no autorizadas a terceros países.

¿Utiliza Sekia HR huella dactilar o reconocimiento facial para fichar?

No. Cumpliendo rigurosamente el criterio vinculante de la AEPD (noviembre 2023) y el principio de minimización del RGPD, Sekia HR no capta ni almacena datos biométricos. Soportamos Passkeys WebAuthn estándar FIDO2 donde el desbloqueo local nunca sale del teléfono del empleado.

¿Cómo se corrige un fichaje olvidado si los registros son inmutables con SHA-256?

Mediante un flujo de rectificación auditable: el trabajador o responsable solicita una enmienda indicando la causa objetiva. El asiento original jamás se borra; el sistema genera un registro de rectificación vinculado y vuelve a sellar la cadena SHA-256 dejando trazabilidad completa para la ITSS.

¿Envía el escáner de tickets de gastos imágenes o NIFs a OpenAI u otros proveedores externos?

Nunca. El reconocimiento óptico de facturas y tickets se ejecuta en nuestro propio motor de inferencia local soberano dentro de la infraestructura privada de Sekia HR, a coste cero por escaneo y con privacidad absoluta.

HOMOLOGACIÓ RÀPIDA SENSE FRICCIÓ

Desplega un control horari blindat jurídicament i criptogràficament en 3 minuts

Prueba gratuita de 14 días con todas las garantías RGPD, DPA incluido de serie y tarifa plana transparente sin permanencia.

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ART. 88 LOPDGDD · LLEI 10/2021 · GUARDIÀ AUTOMATITZAT

Guardià de Desconnexió Digital i Respecte dels Descansos

Silencia automàticament les notificacions internes fora de jornada, en vacances o després de fitxar la sortida, bloqueja quadrants amb menys de 12 hores de descans entre torns i genera el Protocol Oficial llest per signar amb la RLT.

Guardià DesconnexióActiu · 19:00 – 08:30 CET
Simula un supòsit real de compliment laboral
Motor de Retenció i Auditoria Legal en Temps Real
Art. 88.1 LOPDGDD · Cláusula 2.2
Moment de l’Esdeveniment19:42 CET
Finestra de Lliurament / Acció08:30 CET (Turno Mañana)
Notificació retinguda en cua segura fins a les 08:30h

Sekia HR detecta el fitxatge de sortida i ajorna automàticament l’avís fins a l’inici del següent torn.

Generador Oficial de Protocol Art. 88 LOPDGDD
PROT-ART88-2026-RLT · Pre-emplenat amb CIF, franja de silenci i signatura RLT
Inclòs sense cost addicional · Evita sancions LISOS de fins a 7.500 €
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Sekia.

La plataforma unificada de Recursos Humans i Control Horari que automatitza la gestió de plantilles, vacances, despeses i compliment legal per a empreses B2B.

Producte

  • Control Horario & GPS
  • Planificador de Turnos IA
  • Digitalización Gastos OCR
  • Vacaciones y Permisos
  • Portal del Empleado

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