Com protegeix i agilitza el gestor documental a la teva empresa?
Puja el PDF general de nòmines que t'envia la teva gestoria: Sekia el talla automàticament per DNI, diposita cada nòmina a la bústia privada del seu empleat i et confirma quan ha estat oberta o signada.
Reparteix centenars de nòmines en 10 segons, blinda la privacitat RGPD eliminant correus insegurs i signa contractes amb plena validesa eIDAS.
Centralitza contractes, nòmines, certificats PRL i justificants en una volta xifrada AES-256 amb custòdia legal de 4 anys.
Riscos de seguretat en l'intercanvi de documentació laboral
Enviament de nòmines per correu electrònic sense xifrar que infringeix el RGPD i exposa dades salarials confidencials.
Pèrdua de temps dividint fitxers PDF massius per distribuir nòmines empleat per empleat.
Manca de traçabilitat i justificant de recepció en el lliurament de contractes, acords de teletreball o polítiques PRL.
Desordre en expedients de personal que dificulta respondre a requeriments judicials o de la ITSS.
Volta criptogràfica i distribució automàtica amb justificant de recepció
Sekia HR divideix automàticament el fitxer general de nòmines de la teva assessoria reconeixent el DNI/NIE de cada treballador i dipositant-lo a la seva bústia privada amb xifratge militar.
Signatura digital eIDAS amb plena validesa probatòria: emet contractes i circulars amb traçabilitat completa d'IP, data i segell temporal.
Volta xifrada, signatura digital i repartiment intel·ligent de nòmines
Tecnologia dissenyada específicament per optimitzar la gestió de Recursos Humans.
Repartiment Automàtic de Nòmines en 1 Clic
Divideix intel·ligentment el fitxer PDF consolidat de la teva assessoria reconeixent el DNI/NIE de cada empleat i lliurant-lo al seu portal.
Signatura Electrònica Avançada d'acord amb eIDAS
Signa contractes de treball, acords de teletreball i clàusules de confidencialitat amb validesa jurídica probatòria total.
Volta Criptogràfica amb Xifratge AES-256
Emmagatzema contractes, títols, certificats PRL i justificants en servidors segurs amb xifratge de grau bancari.
Traçabilitat i Justificant de Recepció Fefaent
Registra data, hora exacta i adreça IP d'obertura i descàrrega de cada document per acreditar la seva recepció formal.
Control d'Accessos Granular per Rols (RBAC)
Defineix quins administradors o comandaments intermedis poden veure o gestionar contractes i expedients de personal.
Custòdia Legal Obligatòria durant 4 Anys
Conserva l'historial laboral complet durant el termini exigit per la normativa laboral i tributària, accessible en qualsevol moment.
Comença gratis amb SekiaHR avui mateix
Prova de 14 dies sense compromís. Configuració en menys de 5 minuts i compliment garantit.
Sense targeta de crèdit obligatòria • Cancel·lable en qualsevol moment • Suport en català i castellà