Wie optimiert Sekia HR die Zusammenarbeit mit Kanzleien und Lohnbüros?
Das Portal für Steuerberater und Lohnbüros, das den Monatsendstress beendet: Laden Sie Stunden, Krankmeldungen, Abwesenheiten und Zuschläge aller Mandanten direkt exportfähig für Ihre Lohnsoftware herunter.
Lohnabrechnungen in Rekordzeit mit 100% verifizierten Daten abschließen, kompatibel mit gängigen Abrechnungsprogrammen und DSGVO-konform ohne unsichere E-Mails.
Stellen Sie Ihren Mandanten Sekia HR als offizielle Datenerfassungsplattform bereit und beseitigen Sie manuelle Rückfragen zum Monatsende.
Der allmonatliche Stress bei der Lohn- und Gehaltsabrechnung
Mühsames Nachfordern von Stundenzetteln, Spesenbelegen und Krankmeldungen bei Dutzenden Mandanten unter Zeitdruck.
Unleserliche, unvollständige oder inkompatible Datenformate, die zeitaufwendiges Abtippen von Hand erzwingen.
Versand von Lohnscheinen und sensiblen Verträgen per normaler E-Mail entgegen Art. 28 DSGVO.
Mandanten, die der Kanzlei die Schuld an Prüfungsfeststellungen wegen mangelhafter Zeiterfassung geben.
Automatisierter Datenfluss, direkte Exporte und sichere DSGVO-Kanäle
Ihre Mandanten erfassen Daten in Sekia HR, während Ihre Kanzlei über ein Multi-Mandanten-Dashboard konsolidierte Datensätze für Ihre Abrechnungssoftware abruft.
Sicherer Kommunikationskanal, der Ihre Kanzlei vor Datenschutzverstößen schützt und das Berufsgeheimnis wahrt.
Multi-Mandanten-Dashboard, Schnittstellen und Automatisierung für Lohnprofis
Technologie, die speziell zur Optimierung des Personalwesens entwickelt wurde.
Direktexport für Lohnabrechnungsprogramme
Erzeugt strukturierte Schnittstellendateien, die direkt in führende Lohn- und Gehaltsabrechnungssysteme eingelesen werden können.
Multi-Mandanten-Cockpit für Kanzleien
Verwalten Sie alle Mandanten über ein zentrales Kanzleikonto mit differenzierten Zugriffsrechten für Ihre Sachbearbeiter.
Automatischer Eingang von Krankmeldungen & Daten
Erhalten Sie sofortigen Zugriff auf Arbeitsunfähigkeitszeiten und Urlaubsanträge, sobald Mitarbeiter diese eintragen.
Rechtskonforme Monatliche Arbeitszeitnachweise
Erstellt automatisch gesetzeskonforme Übersichten über reguläre Arbeitsstunden, Mehrarbeit und Zuschläge.
Sicherer DSGVO-Konformer Mandantenbereich
Erfüllt Artikel 28 DSGVO durch eine mit AES-256 verschlüsselte Umgebung für den Austausch vertraulicher Personaldaten.
Mehrwert und Höhere Mandantenbindung
Bieten Sie Ihren Mandanten eine moderne digitale HR-Lösung unter Ihrer fachlichen Kanzleiprofilempfehlung.
Vergleich der Zeiterfassungsmethoden
Erfahren Sie, warum Papier-Stundenzettel und Excel-Tabellen den strengen Vorgaben der Arbeitsaufsicht nicht mehr genügen.
| Gesetzliches Kriterium | Papier / Excel / Veraltete Stechuhren | Sekia HR (Digital Konform Gesetz 2026) |
|---|---|---|
| Unveränderbarkeit & Revisionssicherheit | Nachträglich manipulierbar; von Behörden nicht anerkannt. | Verschlüsselte, manipulationssichere Einträge mit Zeitstempel. |
| Sofortiger Fernzugriff für die Arbeitsaufsicht | Langsame manuelle Zusammenstellung; führt zu Strafbescheiden. | Dediziertes Prüferportal und Echtzeit-Berichtsexport. |
| Datenschutz & DSGVO-Konformität | Gefahr von Datenpannen und unzulässige Biometrie. | 100% DSGVO-konform mit punktuellem Geofencing ohne Dauertracking. |
| Gesetzliche 4-jährige Aufbewahrungspflicht | Verlorene Dokumente; kumulierte Bußgelder pro Mitarbeiter. | Zertifizierte EU-Cloud-Archivierung über volle 4 Jahre. |
| Automatische Überstunden- & Pausenberechnung | Manuelle Erfassung fehleranfällig und streitanfällig. | Automatisierte Echtzeitberechnung nach Tarif- und Arbeitsrecht. |
Unveränderbarkeit & Revisionssicherheit
Nachträglich manipulierbar; von Behörden nicht anerkannt.
Verschlüsselte, manipulationssichere Einträge mit Zeitstempel.
Sofortiger Fernzugriff für die Arbeitsaufsicht
Langsame manuelle Zusammenstellung; führt zu Strafbescheiden.
Dediziertes Prüferportal und Echtzeit-Berichtsexport.
Datenschutz & DSGVO-Konformität
Gefahr von Datenpannen und unzulässige Biometrie.
100% DSGVO-konform mit punktuellem Geofencing ohne Dauertracking.
Gesetzliche 4-jährige Aufbewahrungspflicht
Verlorene Dokumente; kumulierte Bußgelder pro Mitarbeiter.
Zertifizierte EU-Cloud-Archivierung über volle 4 Jahre.
Automatische Überstunden- & Pausenberechnung
Manuelle Erfassung fehleranfällig und streitanfällig.
Automatisierte Echtzeitberechnung nach Tarif- und Arbeitsrecht.
Starten Sie heute kostenlos mit SekiaHR
14 Tage unverbindlicher Test. Einrichtung in unter 5 Minuten mit garantierter Regelkonformität.
Keine Kreditkarte erforderlich • Jederzeit kündbar • Engagierter Support