Was bringt die zertifizierte Belegerfassung für Ihr Unternehmen?
Fotografieren Sie jeden Bewirtungs-, Tank- oder Parkbeleg: Unser intelligenter Scanner liest Steuernummer, Bruttobetrag und MwSt.-Sätze in 2 Sekunden steuerkonform aus. Sie können den Papierbeleg sofort entsorgen.
Holen Sie 100% der Vorsteuer zurück, die bisher durch verblasste Thermobelege verloren ging. Sparen Sie Tage in der Buchhaltung und prüfen Sie Auslagen sofort.
Digitalisieren Sie direkt von unterwegs: Mitarbeiter laden Belege mobil hoch und das Finanzamt akzeptiert die digitale Kopie als Original.
Die Ineffizienz von Thermopapier und verlorene Vorsteuerabzüge
Verlust von Vorsteuerabzügen durch unleserliche oder verlegte Papierbelege im Außendienst.
Wochenlange Verzögerungen bei der Prüfung von Reisekostenabrechnungen und Firmenkreditkarten.
Risiko interner Unstimmigkeiten durch doppelt eingereichte Belege oder Spesen außerhalb der Reiserichtlinie.
Hohe Kosten und Archivierungsaufwand für die jahrelange Aufbewahrung von Papierbelegen.
Intelligente Datenerfassung und revisionssichere Buchhaltungskette
Die OCR-Engine von Sekia HR verarbeitet Belegbilder in Sekunden und erkennt Steuernummern, Netto-, Bruttobeträge und MwSt.-Sätze mit über 99% Genauigkeit.
Konform mit den Grundsätzen ordnungsmäßiger Buchführung: Das digital signierte Dokument ersetzt das Originalpapier bei steuerlichen Prüfungen.
OCR-Technologie mit steuerlicher Anerkennung und Spesenkontrolle
Technologie, die speziell zur Optimierung des Personalwesens entwickelt wurde.
Intelligenter Scanner mit OCR-Erkennung
Erkennt und digitalisiert automatisch Händler, Steuernummer, Datum, Gesamtbetrag und Vorsteueraufteilung mit 99,2% Präzision.
Offizielle Steuerliche Zertifizierung
Rechtssicherer Prozess, der die Vernichtung von Originalpapierbelegen unter Erhalt der vollen Beweiskraft ermöglicht.
Automatische Betrugs- und Dublettenprüfung
Identifiziert doppelt eingereichte Belege, unzulässige Wochenendspesen oder Überschreitungen von Pauschalen sofort.
Firmenkarten- und Budgetlimitverwaltung
Vergibt Monatsbudgets nach Mitarbeiter oder Abteilung und gleicht Banktransaktionen automatisch mit Belegen ab.
DATEV-/ERP-Export und Lohnabrechnung
Überträgt Spesenabrechnungen direkt in Ihre Buchhaltungssoftware und führt steuerfreie Erstattungen auf der Lohnabrechnung auf.
Intelligente Reisekosten- und Kilometerabrechnung
Berechnet Kilometerpauschalen automatisch via Google Maps und ordnet Ausgaben präzise Projekten oder Kostenstellen zu.
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14 Tage unverbindlicher Test. Einrichtung in unter 5 Minuten mit garantierter Regelkonformität.
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