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Branchenlösung: Gastronomie & Hotellerie

Zeiterfassung speziell für Teildienste und Spitzenzeiten in der Gastronomie

Fehlerfreie Zeiterfassung in Küche und Service. Gewährleisten Sie 12h Ruhezeit und automatisieren Sie Nacht- und Feiertagszuschläge.

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Branchen-Herausforderungen

Herausforderungen in Hotellerie und Gastronomie

Teildienste und geteilte Schichten (Mittag & Abend)

Service- und Küchenkräfte stempeln zweimal täglich ein und aus. Das führt bei Altsystemen zu häufig vergessenen Buchungen.

Hohe Fluktuation und Aushilfen am Wochenende

Aushilfen müssen in Sekunden ohne Schulungsaufwand erfasst werden.

Unangekündigte Kontrollen der Arbeitsinspektion im Hochbetrieb

Prüfer fordern während des vollen Services die sofortige Vorlage digitaler Arbeitszeitnachweise.

Komplexe Nachtzuschläge und Feiertagsabrechnungen

Die manuelle Berechnung von Nachtarbeit (22:00-06:00 Uhr) führt zu Abrechnungsfehlern.

Die Sekia HR Lösung

Wie Sekia HR die Branche Branchenlösung: Gastronomie & Hotellerie unterstützt

Schneller QR-Kiosk für Küche und Service

Ein Tablet an der Durchreiche ermöglicht kontaktloses Stempeln in 0,3 Sekunden per QR-Code oder 4-stelligem PIN.

Intelligenter KI-Dienstplaner

Erstellt Dienstpläne unter Berücksichtigung aller Ruhezeiten und informiert Mitarbeiter sofort auf dem Smartphone.

Geschützter Prüfmodus für Behörden

Übergeben Sie dem Prüfer das Tablet: Er sieht die anwesenden Mitarbeiter, ohne Zugriff auf Unternehmenszahlen zu erhalten.

OCR-Belegscanner für Einkäufe

Schichtleiter fotografieren Quittungen für Spontaneinkäufe und die KI liest Beträge und MwSt. sofort aus.

Tarifvertrags-Konformität

Rechtssicherheit nach Tarifvertrag und Arbeitszeitgesetz

  • Automatische Einhaltung der gesetzlichen 12-stündigen Ruhezeit zwischen Arbeitstagen.
  • Exakte Ausweisung von Regelarbeitszeit, Nachtarbeit (22:00-06:00) und Mehrarbeit.
  • Manipulationssichere Protokollierung mit kryptografischen Zeitstempeln.
  • Gesetzliche Aufbewahrung aller Aufzeichnungen über 4 Jahre.
Häufig gestellte Fragen

Fragen zur Zeiterfassung in der Branche Branchenlösung: Gastronomie & Hotellerie

Wie stempeln Köche mit nassen Händen oder Handschuhen ?

Mit dem QR-Kioskmodus genügt es, die Karte 20 cm vor die Kamera zu halten. Das Stempeln erfolgt berührungslos.

Was tun bei einer behördlichen Prüfung im voll besetzten Restaurant ?

Der Betriebsleiter aktiviert den Prüfmodus, zeigt die zertifizierte Anwesenheitsliste und exportiert das PDF-Protokoll.

Werden Nachmittagspausen bei Teildiensten automatisch berechnet ?

Ja, geteilte Schichten pro Tag werden exakt in Arbeitszeit und Ruhezeit unterteilt.

Bringen Sie die Zeiterfassung in Ihrem Unternehmen (Branchenlösung: Gastronomie & Hotellerie) in Ordnung

Vermeiden Sie Bußgelder der Arbeitsinspektion und steuern Sie Ihr Team ab heute mühelos.

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Einrichtung in 2 Minuten • Keine Kreditkarte • Gesetzlich konform 2026

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Die zentrale Plattform für Personalwesen und Zeiterfassung, die Schichtplanung, Urlaube, Spesen und rechtliche Konformität für B2B-Unternehmen automatisiert.

Produkt

  • Control Horario & GPS
  • Planificador de Turnos IA
  • Digitalización Gastos OCR
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