Dienstplanung ohne Fehler und Reibungsverluste
Sekia HR prüft Verfügbarkeiten, genehmigte Urlaube und gesetzliche Vorgaben, um gesetzeskonforme Dienstpläne mit 1 Klick zu erstellen.
Spart über 80% des wöchentlichen Planungsaufwands und verhindert Doppelbelegungen oder Unterbesetzungen.
Definieren Sie Schichtvorlagen (Früh, Spät, Nacht, Teildienst) und lassen Sie die Monatsplanung per KI automatisch befüllen.
Typische Probleme bei der Dienstplanung in Excel oder auf Papier
Veraltete Excel-Dateien, durch die zwei Mitarbeiter dieselbe Schicht antreten oder Positionen unbesetzt bleiben.
Unbeabsichtigte Unterschreitung der gesetzlichen 12-stündigen Mindestruhezeit zwischen Arbeitstagen.
Zeitverschwendung durch kurzfristige Schichtänderungen per WhatsApp oder Telefon.
Mühsame manuelle Berechnung der Wochenarbeitszeiten zur Vermeidung von Überstunden.
Wie Sekia HR Ihre Dienstplanung revolutioniert
Duale Ansicht Woche / Monat: Prüfen Sie operative Details oder analysieren Sie die kompakte 30-Tage-Farbmatrix.
KI-Algorithmus zur intelligenten Zuweisung: Verteilt Schichten gleichmäßig unter Berücksichtigung von Verträgen und Ruhewünschen.
Automatische Push-Nachrichten: Sobald ein Dienstplan veröffentlicht oder geändert wird, erhalten Mitarbeiter sofort eine Nachricht auf ihr Smartphone.
Erweiterte Funktionen des Dienstplaners
Technologie, die speziell zur Optimierung des Personalwesens entwickelt wurde.
Duale Wochen- und Monatsansicht
Wechseln Sie nahtlos zwischen der detaillierten Wochenkarte und der 30-Tage-Monatsmatrix mit hoher Informationsdichte.
Schutz der gesetzlichen 12h Ruhezeit
Blockiert automatisch Schichtzuweisungen, die gegen die gesetzlich vorgeschriebene Ruhezeit verstoßen.
1-Klick-Schichttäusch
Mitarbeiter können Schichtwechsel direkt in der App anfragen – mit sofortiger Genehmigung durch Führungskräfte.
Schnellzuweisung & Muster kopieren
Weisen Sie Schichten mit einem Klick zu oder ziehen Sie wiederkehrende Muster über die gesamte Woche.
Verwaltung nach Abteilungen und Filialen
Filtern und verwalten Sie Dienstpläne für Filialen, Praxen, Baustellen oder Büros vollkommen unabhängig.
Zertifizierter PDF- und Excel-Export
Laden Sie den offiziellen Monatsdienstplan für den Aushang im Betrieb oder zur Vorlage beim Steuerberater herunter.
Starten Sie heute kostenlos mit SekiaHR
14 Tage unverbindlicher Test. Einrichtung in unter 5 Minuten mit garantierter Regelkonformität.
Keine Kreditkarte erforderlich • Jederzeit kündbar • Engagierter Support