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Neues Arbeitszeiterfassungsgesetz 2026 — 100% konform

HR-Software & Pflicht-Arbeitszeiterfassung Gesetz 2026

Rechtsgültige geolokalisierte Zeiterfassung, automatisierte Urlaubsverwaltung, OCR-Belegerfassung und KI-Dienstplanung auf einer zentralen B2B-Plattform.

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Tu Registro de Jornada Hoy

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Ingeniería IT
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Diseño de Producto
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Fichajes criptográficamente sellados conforme a Real Decreto Ley 2026
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Fichaje Verificado
GPS + TimeStamp ISO Ley 2026

Schnellzugriff auf Module und Gesetzesleitfaden:

Gesetzesnorm 2026PflichtGPS-ZeiterfassungOCR-Spesen & MwSt.UrlaubsverwaltungDokumentenmanagerMitarbeiterportal

Empresas y sectores líderes que confían en Sekia HR

Innovatech S.L.
Logística del Norte
Clinica Dental Nova
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Consultoría Iberia
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Experiencias Reales

La opinión de quienes gestionan talento cada día

50+ empleados

“La transición a Sekia HR nos permitió eliminar el papel por completo y superar la auditoría de Trabajo sin una sola observación.”

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Laura Menéndez
Directora de Personas & Talento · Grupo Logístico Cantábrico
120 empleados

“El escáner OCR para digitalizar los tickets de gastos nos ahorra más de 20 horas al mes en el departamento contable.”

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Carlos Iriarte
CFO & Responsable Financiero · Innova Retail Solutions
85 empleados

“El planificador de turnos con validación de las 12 horas de descanso nos evita cualquier error con el convenio de hostelería.”

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Elena Vázquez
Gerente de Operaciones · Restauración Mediterránea
MÓDULOS DE ALTO RENDIMIENTO

Todo lo que tu empresa necesita en una sola suite digital

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GEOLOCALIZACIÓN Y GEOFENCING

Fichaje Geolocalizado & Validador IP

Garantiza el registro horario en el perímetro corporativo asignado. Sin trampas ni suplantaciones, conforme a la Ley 2026.

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GESTIÓN DE AUSENCIAS

Vacaciones y Turnos IA

Solicitudes automáticas en 1-clic, cómputo de saldos en tiempo real y cuadrantes de equipo sin solapamientos.

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DIGITALIZACIÓN

OCR de Gastos Inteligente

Escaneo instantáneo de tickets con extracción automática de importe, NIF del emisor e IVA soportado.

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SEGURIDAD ENTERPRISE MULTI-TENANT

Gestor Documental & Roles RBAC

Distribución masiva de nóminas, firma digital avanzada y bóveda segura con encriptación militar bajo estándares ISO 27001.

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Digitale HR-Transformation

Problem vs. Lösung: Transformieren Sie Ihr Talentmanagement

Vergleichen Sie den Aufwand herkömmlicher Papier- und Excel-Methoden mit der intelligenten Automatisierung von SekiaHR.

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Manuelle & fehleranfällige Verwaltung

  • Unzugängliche Excel-Listen und Papierunterschriften

    Manuelle Erfassung ist anfällig für Manipulationen, Verlust von Belegen und ungültig bei Arbeitsinspektionen.

  • Bußgelder bis zu 10.000 € nach dem Gesetz 2026

    Die Nichteinhaltung der digitalen Zeiterfassung und der unveränderlichen 4-jährigen Aufbewahrung führt zu hohen Strafen.

  • Verlust von Belegen und Mehrwertsteuerfehler

    Zerknitterte Quittungen, verlorene Belege und stundenlange Buchhaltung zum Vorsteuerabzug.

  • Schichtchaos und überschneidende Urlaube

    Anfragen über WhatsApp oder E-Mail führen zu unbesetzten Schichten bei hoher Nachfrage.

Horas perdidas cada semana en tareas administrativas manuales.
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Einheitliche Automatisierung

  • Kryptografische geolokalisierte Zeiterfassung

    Stempeln über App oder Web mit ISO-Zeitstempel, Geofencing und sofortigen PDF-Arbeitsberichten.

  • 100% rechtssicher nach dem Gesetz 2026

    Unveränderlicher Tresor mit Enterprise-Verschlüsselung zur vollständigen Aufbewahrung für 4 Jahre.

  • Intelligente OCR für Spesenbelege

    Mitarbeiter fotografieren den Beleg und die KI extrahiert Betrag, Datum, USt-IdNr. und MwSt. in 3 Sekunden.

  • Urlaubs- & Schichtplanung mit KI

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Automatización garantizada y 100% auditable en tiempo real.
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Sekia HR elimina la burocracia: registros automáticos con sellado de tiempo, exportación de informes oficiales en un solo clic y gestión inteligente de turnos y descansos.

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Número de Empleados en Plantilla25 empleados
5250500
Coste Medio Hora (Salario + Impuestos)22 €/h
10 €/h35 €/h60 €/h
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1 h5 h10 h
Por cada euro invertido en Sekia, recuperas 37x
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Recuperación calculada considerando horas libres en gestión laboral.

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Sicherheit & Rechtsrahmen

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Vollständiger Leitfaden zur Digitalen Zeiterfassung 2026

Verständliche Übersicht aller Pflichten, Bußgelder bis zu 10.000€ und Vorgaben für den Echtzeitzugriff der Arbeitsaufsicht.

  • Bußgelder bis zu 10.000€ pro betroffenem Mitarbeiter
  • Echtzeit-Fernzugriff für die Arbeitsaufsicht
  • Direkter Telematikzugang für Betriebsräte und Mitarbeitervertreter
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Update v1.8

Neuigkeiten & Release Notes

Entdecken Sie neue Features: lokale Datenschutz-OCR, digitale Signaturen und verbesserte Benutzeroberfläche.

  • Lokale OCR-Erfassung mit automatischer MwSt.-Trennung
  • Digitale Signaturen und ISO 27001 Audit-Logs
  • 1-Klick-Export offizieller PDF/Excel-Berichte für Arbeitsprüfer
v1.8 Updates Ansehen
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Häufige Fragen

Häufig gestellte Fragen

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SekiaHR garantiert die Einhaltung der gesetzlichen Zeiterfassung gemäß RD-ley 8/2019 und den Vorschriften von 2026 durch Erfassung der Arbeitszeit in Echtzeit mit unveränderlichem Zeitstempel, GPS-Geofencing und 4-jähriger Datenspeicherung mit zertifiziertem PDF/Excel-Export für Arbeitsinspektionen.
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Die zentrale Plattform für Personalwesen und Zeiterfassung, die Schichtplanung, Urlaube, Spesen und rechtliche Konformität für B2B-Unternehmen automatisiert.

Produkt

  • Control Horario & GPS
  • Planificador de Turnos IA
  • Digitalización Gastos OCR
  • Vacaciones y Permisos
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  • Fichaje Obligatorio 2026
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