Wie schützt und beschleunigt das Dokumentenmanagement Ihr Unternehmen?
Laden Sie die Sammel-PDF der Lohnabrechnungen Ihres Steuerberaters hoch: Sekia trennt die Seiten automatisch anhand der Personalnummer, stellt jedem Mitarbeiter seinen Lohnschein verschlüsselt bereit und bestätigt den Zugriff.
Verteilen Sie hunderte Gehaltsabrechnungen in 10 Sekunden, schützen Sie Mitarbeiterdaten DSGVO-konform ohne unsichere E-Mails und signieren Sie Verträge nach eIDAS.
Zentralisieren Sie Arbeitsverträge, Abrechnungen, Sicherheitsunterweisungen und Zertifikate in einem AES-256 verschlüsselten Tresor.
Sicherheitsrisiken beim Austausch von Personaldokumenten
Versand von Gehaltsabrechnungen per unverschlüsselter E-Mail, was die DSGVO verletzt und sensible Lohndaten gefährdet.
Enormer Zeitverlust beim manuellen Zerteilen großer PDF-Dateien zur individuellen Dokumentenverteilung.
Fehlende Empfangsnachweise bei der Aushändigung von Arbeitsverträgen, Homeoffice-Vereinbarungen oder Richtlinien.
Ungeordnete Personalakten, die schnelle Auskünfte bei behördlichen Prüfungen erschweren.
Kryptografischer Tresor und automatisierte Zustellung mit Empfangsnachweis
Sekia HR teilt die monatliche Sammeldatei automatisch auf, erkennt die Mitarbeiter-ID und hinterlegt den Lohnschein im geschützten Postfach.
eIDAS-konforme digitale Signatur mit voller Rechtsgültigkeit: Schließen Sie Verträge und Vereinbarungen mit lückenloser IP- und Zeitstempel-Historie ab.
Verschlüsselter Datensafe, digitale Signatur und automatisierte Lohnzustellung
Technologie, die speziell zur Optimierung des Personalwesens entwickelt wurde.
Lohnscheinverteilung mit 1 Klick
Trennt die Sammel-PDF Ihrer Lohnbuchhaltung automatisch nach Personalnummer und liefert jedem Mitarbeiter seinen Abrechnungsbeleg.
Fortgeschrittene Elektronische Signatur (eIDAS)
Unterzeichnen Sie Arbeitsverträge, Zusatzvereinbarungen und Geheimhaltungsverträge mit voller rechtlicher Beweiskraft.
Kryptografischer Tresor mit AES-256 Verschlüsselung
Speichert Verträge, Zeugnisse, Zertifikate und Nachweise auf sicheren europäischen Servern mit Bankenstandard.
Lückenloser Prüfpfad und Empfangsnachweis
Protokolliert Datum, exakte Uhrzeit und IP-Adresse des Öffnens und Herunterladens zur lückenlosen Nachweisführung.
Granulare Rollenbasierte Zugriffskontrolle (RBAC)
Definiert präzise, welche Administratoren oder Führungskräfte Einsicht in bestimmte Personalakten erhalten.
Rechtssichere Gesetzliche Langzeitaufbewahrung
Bewahrt die vollständige Personalhistorie für die gesetzlich vorgeschriebene Aufbewahrungsfrist geschützt auf.
Starten Sie heute kostenlos mit SekiaHR
14 Tage unverbindlicher Test. Einrichtung in unter 5 Minuten mit garantierter Regelkonformität.
Keine Kreditkarte erforderlich • Jederzeit kündbar • Engagierter Support