Warum ist Sekia HR die ideale Lösung für den Mittelstand?
Personalmanagement speziell für Unternehmen mit 5 bis 500 Mitarbeitern: Leistungsstark wie eine Konzernsoftware, aber so unkompliziert und schnell eingerichtet, dass Sie noch heute starten können.
Startklar in unter 5 Minuten, ohne Vertragslaufzeiten, Bezahlung nur für aktive Mitarbeiter und persönlicher Support.
Importieren Sie Ihre Mitarbeiterdaten aus einer einfachen Excel-Datei und verwalten Sie Arbeitszeiten, Urlaub und Dokumente ohne Vorkenntnisse.
Mittelständische Betriebe im Labyrinth der Personalbürokratie
Keine eigene HR-Abteilung: Geschäftsführung oder Sekretariat müssen den gesamten Verwaltungsaufwand nebenbei stemmen.
Begrenzte Budgets, die teure und schwerfällige Unternehmenssoftware unerschwinglich machen.
Unsicherheit bei sich ständig ändernden arbeitsrechtlichen Vorgaben und Sorge vor behördlichen Kontrollen.
Unzusammenhängende Insellösungen, die mehrfache manuelle Dateneingaben in verschiedenen Systemen erfordern.
Enterprise-Funktionalität mit der Flexibilität und dem Preis, den der Mittelstand braucht
Sekia HR bietet eine einheitliche Plattform, auf der die Geschäftsleitung Arbeitszeiten, Abwesenheiten, Spesen und Verträge in einer intuitiven Übersicht steuert.
Einsatzbereit in 5 Minuten: Importieren Sie Ihre Belegschaft aus Excel und starten Sie noch heute mit kompetentem Support.
Compliance-Ampel: Papier und Excel vs. Sekia HR
Vergleichen Sie Rechtsgültigkeit, finanzielles Risiko und technische Sicherheit jeder Methode nach den Kriterien von ITSS und AEPD.
Verbotene Traditionelle Methoden
Analoge und veränderbare Systeme
- Papier-Stempellisten (fälschbar und ohne genauen Zeitstempel)
- Veränderbare Excel-Vorlagen ohne Prüfprotokoll
- Biometrischer Fingerabdruck (von der AEPD mit bis zu 365.000 € sanktioniert)
- Invasive kontinuierliche Geolokalisierung (verstößt gegen Art. 90 LOPDGDD)
Schwere Strafe bis zu 10.000 € pro Mitarbeiter (LISOS Art. 7.5) und Beweisunwirksamkeit bei Prüfungen.
Nicht Zertifizierte Digitale Systeme
Tools ohne Zeitstempel oder Prüf-API
- Einfache Software ohne qualifizierten RFC 3161 Zeitstempel
- Belegfotos ohne AEAT-zertifizierte Digitalisierung
- Versand von Gehaltsabrechnungen per unverschlüsselter E-Mail ohne Empfangsbestätigung
Gefahr von Gewerkschaftsklagen, Verlust von MwSt.-Abzügen und Arbeitsrisiken.
Geschützte Plattform Sekia HR
100% SaaS-Lösung angepasst an das BOE / ITSS-Framework
- Unveränderbares digitales Protokoll mit Zeitstempel und SHA-256 (Art. 34.9 ET)
- Direkter telematischer Fernzugriff für ITSS-Prüfer
- Punktuelles Geofencing zum Einstempelzeitpunkt (100% DSGVO)
- OCR-Scanner mit MwSt.-Aufschlüsselung zugelassen von der AEAT
0 € Eventualverbindlichkeiten, zertifizierte Unveränderbarkeit und vollständiger Telematik-Support für die ITSS.
Entwickelt für die betriebliche Praxis, Agilität und Budgets von KMU
Technologie, die speziell zur Optimierung des Personalwesens entwickelt wurde.
Ganzheitliche All-in-One Suite
Bündelt Zeiterfassung, Abwesenheitsmanagement, Reisekostenabrechnung und Lohnscheinverteilung auf einer Plattform.
Einsatzbereit in unter 5 Minuten
Importieren Sie Ihre Mitarbeiterliste aus Excel und starten Sie ohne langwierige Schulungen sofort durch.
Intuitive Mobile App für Beschäftigte
Moderne, benutzerfreundliche Oberfläche, die jeder Mitarbeiter von der ersten Minute an ohne Handbuch versteht.
Sicherheit und Vollständige Rechtskonformität
Garantierte Rechtssicherheit gegenüber Aufsichtsbehörden, Finanzämtern und Datenschutzinstitutionen.
Flexible Struktur nach Standorten & Teams
Strukturieren Sie Berechtigungen nach Firmenhierarchie und übertragen Sie Freigaben flexibel auf Teamleiter.
Fachkundiger und Persönlicher Support
Schnelle und kompetente Unterstützung durch Arbeitszeit- und Softwareexperten via Live-Chat, E-Mail und Telefon.
Starten Sie heute kostenlos mit SekiaHR
14 Tage unverbindlicher Test. Einrichtung in unter 5 Minuten mit garantierter Regelkonformität.
Keine Kreditkarte erforderlich • Jederzeit kündbar • Engagierter Support