Que esixe a nova Lei de Rexistro Horario 2026 e como te protexe Sekia HR?
A blindaxe definitiva ante o novo marco de control horario: rexistros inalterables con sinatura dixital, prohibición de pegada dactilar e acceso telemático directo para a Inspección de Traballo.
Supera calquera inspección de traballo sen sancións (evitando multas de 1.000 € a 10.000 € por empregado) e custodia rexistros durante 4 anos na UE.
Abandona definitivamente as follas de papel e os ficheiros Excel: activa o rexistro dixital inalterable con selaxe de tempo criptográfica.
Os riscos críticos dos sistemas de rexistro non homologados
Prohibición tallante do papel e de ficheiros Excel por carecer de inmutabilidade e trazabilidade.
Sancións da ITSS tipificadas de 1.000 € a 10.000 € por traballador afectado segundo a LISOS.
Ilegalidade de lectores de pegada dactilar e recoñecemento facial segundo a doutrina AEPD 2024/2026.
Falta de custodia durante os 4 anos preceptivos que anula a proba en reclamacións de horas extra.
Arquitectura inalterable con selo de tempo RFC 3161 e portal para a ITSS
Cada fichaxe blíndase mediante cadeas de hash criptográfico e selaxe temporal cualificada, imposibilitando calquera modificación retroactiva non auditada.
Portal específico para a Inspección de Traballo: facilita o acceso telemático directo esixido polo novo regulamento en 1 só clic.
Semáforo de Cumprimento: Papel e Excel vs Sekia HR
Compara a validez xurídica, o risco económico e a seguridade técnica de cada método segundo os criterios da ITSS e da AEPD.
Métodos Tradicionais Prohibidos
Sistemas analóxicos e non inmutables
- Follas de sinatura en papel (falsificables e sen hora exacta)
- Modelos de Excel modificables sen rexistro de auditoría
- Pegada dactilar biométrica (sancionada pola AEPD ata 365.000 €)
- Xeolocalización continua invasiva (vulnera o art. 90 LOPDGDD)
Sanción grave de ata 10.000 € por traballador (LISOS art. 7.5) e nulidade probatoria ante inspeccións.
Sistemas Dixitais sen Homologar
Ferramentas sen selado de tempo nin API de inspección
- Software básico sen selado de tempo cualificado RFC 3161
- Fotos de recibos sen dixitalización certificada AEAT
- Envío de nóminas por correo sen cifrado nin aviso de recepción
Risco de impugnación sindical, perda de deducións de IVE e continxencias laborais.
Plataforma Blindada Sekia HR
Solución SaaS 100% adaptada ao marco BOE / ITSS
- Rexistro dixital inalterable con selado temporal e SHA-256 (art. 34.9 ET)
- Acceso telemático remoto directo para inspectores da ITSS
- Xeofencing puntual no momento do fichaxe (100% RXPD)
- Escáner OCR con desagregación de IVE homologado pola AEAT
0 € en pasivos continxentes, inalterabilidade certificada e soporte telemático completo para a ITSS.
Garantías legais, auditoría telemática e inalterabilidade de rexistros
Tecnoloxía deseñada especificamente para optimizar a operativa de Recursos Humanos.
Selaxe de Tempo Criptográfica Inmutable
Cada marcación horaria queda rexistrada con selo temporal RFC 3161 e hash SHA-256 imposible de manipular.
Acceso Telemático Remoto para a ITSS
Portal seguro de só lectura para inspectores de traballo conforme ás esixencias do novo marco regulamentario.
Custodia Legal Obrigatoria de 4 Anos
Almacenamento seguro e inalterable durante os 1.461 días preceptivos fixados polo artigo 34.9 do Estatuto dos Traballadores.
Prohibición de Biometría Invasiva (AEPD Compliant)
Substitución de lectores de pegada e cámaras faciais por códigos QR rotativos dinámicos e claves persoais seguras.
Trazabilidade Completa de Rectificacións
Calquera cambio xustificado xera unha solicitude bilateral asinada por empregado e empresa, conservando o dato orixinal.
Informes Oficiais en Formato PDF/A Homologado
Exportación inmediata de auditorías de xornada con sinatura electrónica avanzada válidas ante xulgados e tribunais.
Comparativa de Métodos de Control Horario
Comproba por que os métodos manuais e follas de cálculo xa non cumpren coas esixencias do Estatuto dos Traballadores e a ITSS.
| Criterio / Requisito Legal | Papel / Excel / Sistemas Antigos | Sekia HR (Dixital Conforme Lei 2026) |
|---|---|---|
| Inalterabilidade e Traxabilidade de Rexistros | Facilmente manipulables a posteriori; non admisibles en inspección. | Rexistros cifrados e inmutables con pegada temporal criptográfica. |
| Acceso Remoto Inmediato para a ITSS | Require recompilación manual; demora que xera actas de infracción. | Portal de inspección e exportación instantánea en tempo real. |
| Privacidade e Protección de Datos (RGPD / AEPD) | Risco de exposición de datos persoais e uso ilegal de biometría. | 100% conforme coas directrices da AEPD e xeovallado sen rastrexo continuo. |
| Custodia Documental Obrigatoria (4 Anos) | Follas extraviadas ou deterioradas; sancións acumulativas por empregado. | Almacenamento seguro na nube durante o prazo legal de 4 anos. |
| Cálculo Automático de Horas Extra e Descansos | Cálculo manual propenso a discrepancias e demandas laborais. | Cómputo en tempo real segundo convenio colectivo e alertas de exceso. |
Inalterabilidade e Traxabilidade de Rexistros
Facilmente manipulables a posteriori; non admisibles en inspección.
Rexistros cifrados e inmutables con pegada temporal criptográfica.
Acceso Remoto Inmediato para a ITSS
Require recompilación manual; demora que xera actas de infracción.
Portal de inspección e exportación instantánea en tempo real.
Privacidade e Protección de Datos (RGPD / AEPD)
Risco de exposición de datos persoais e uso ilegal de biometría.
100% conforme coas directrices da AEPD e xeovallado sen rastrexo continuo.
Custodia Documental Obrigatoria (4 Anos)
Follas extraviadas ou deterioradas; sancións acumulativas por empregado.
Almacenamento seguro na nube durante o prazo legal de 4 anos.
Cálculo Automático de Horas Extra e Descansos
Cálculo manual propenso a discrepancias e demandas laborais.
Cómputo en tempo real segundo convenio colectivo e alertas de exceso.
Comeza gratis con SekiaHR hoxe mesmo
Proba de 14 días sen compromiso. Configuración en menos de 5 minutos e cumprimento garantido.
Sen tarxeta de crédito obrigatoria • Cancelable en calquera momento • Soporte dedicado