Como protexe e axiliza o xestor documental á túa empresa?
Sube o PDF xeral de nóminas que che envía a túa xestoría: Sekia córtao automaticamente por DNI, deposita cada nómina na caixa de correo privada do seu empregado e confírmache cando foi aberta ou asinada.
Reparte centos de nóminas en 10 segundos, blinda a privacidade RGPD eliminando correos inseguros e asina contratos con plena validez eIDAS.
Centraliza contratos, nóminas, certificados PRL e xustificantes nunha bóveda cifrada AES-256 con custodia legal de 4 anos.
Riscos de seguridade no intercambio de documentación laboral
Envío de nóminas por email sen cifrar que infrinxe o RGPD e expón datos salariais confidenciais.
Perda de tempo dividindo ficheiros PDF masivos para distribuír nóminas empregado por empregado.
Falta de trazabilidade e xustificante de recepción na entrega de contratos, acordos de teletraballo ou políticas PRL.
Desorde en expedientes de persoal que dificulta responder a requirimentos xudiciais ou da ITSS.
Bóveda criptográfica e distribución automática con xustificante de recepción
Sekia HR divide automaticamente o ficheiro xeral de nóminas da túa asesoría recoñecendo o DNI/NIE de cada traballador e depositándoo na súa caixa de correo privada con cifrado militar.
Sinatura dixital eIDAS con plena validez probatoria: emite contratos e circulares con trazabilidade completa de IP, data e selo temporal.
Bóveda cifrada, sinatura dixital e reparto intelixente de nóminas
Tecnoloxía deseñada especificamente para optimizar a operativa de Recursos Humanos.
Reparto Automático de Nóminas en 1 Clic
Divide intelixentemente o ficheiro PDF consolidado da túa asesoría recoñecendo o DNI/NIE de cada empregado e entregándoo no seu portal.
Sinatura Electrónica Avanzada conforme a eIDAS
Asina contratos de traballo, acordos de teletraballo e cláusulas de confidencialidade con validez xurídica probatoria total.
Bóveda Criptográfica con Cifrado AES-256
Almacena contratos, títulos, certificados PRL e xustificantes en servidores seguros con cifrado de grao bancario.
Trazabilidade e Xustificante de Recepción Fidedigno
Rexistra data, hora exacta e enderezo IP de apertura e descarga de cada documento para acreditar a súa recepción formal.
Control de Accesos Granular por Roles (RBAC)
Define que administradores ou mandos intermedios poden ver ou xestionar contratos e expedientes de persoal.
Custodia Legal Obrigatoria durante 4 Anos
Conserva o historial laboral completo durante o prazo esixido pola normativa laboral e tributaria, accesible en calquera momento.
Comeza gratis con SekiaHR hoxe mesmo
Proba de 14 días sen compromiso. Configuración en menos de 5 minutos e cumprimento garantido.
Sen tarxeta de crédito obrigatoria • Cancelable en calquera momento • Soporte dedicado