Como transforma o Sekia HR o trabalho com gabinetes e consultorias de salários?
O portal para gabinetes de contabilidade que elimina a pressão do fecho do mês: descarregue horas, faltas, baixas e variáveis de todos os seus clientes prontos a integrar no seu software de salários.
Feche salários em tempo recorde com dados 100% validados, exporte para as principais ferramentas e garanta o RGPD sem e-mails desprotegidos.
Disponibilize o Sekia HR aos seus clientes como ferramenta oficial de recolha de dados e acabe com as correções manuais de fim de mês.
O pesadelo do fecho do processamento salarial ao fim do mês
Contactar insistentemente dezenas de clientes para obter folhas de ponto, despesas e baixas em cima do prazo.
Dados ilegíveis ou ficheiros incompatíveis que obrigam a digitar manualmente toda a informação.
Envio de recibos de vencimento e contratos por e-mail vulgar, desrespeitando o artigo 28 do RGPD.
Clientes que responsabilizam o gabinete por coimas decorrentes de registos de ponto incompletos.
Fluxo automatizado de informação, exportações diretas e canal seguro RGPD
Os seus clientes gerem a equipa no Sekia HR e o seu gabinete acede a um painel multi-empresa onde descarrega ficheiros prontos a importar no seu programa de salários.
Canal de comunicação seguro que protege o seu gabinete contra fugas de informação e assegura o sigilo profissional.
Painel multi-cliente, integração contabilística e automação para contabilistas
Tecnologia concebida especificamente para otimizar as operações de Recursos Humanos.
Exportação Direta para Programas de Salários
Gera ficheiros de variáveis e faltas compatíveis com os principais softwares de processamento salarial.
Painel Multi-Empresa para Gestores
Faça a gestão de todas as empresas clientes a partir de uma conta unificada com acessos distintos para cada técnico do gabinete.
Receção Automática de Baixas e Ocorrências
Aceda instantaneamente a certificados de incapacidade temporária e pedidos de férias assim que são inseridos na plataforma.
Mapas Mensuais de Horas Homologados
Emissão automática dos resumos de trabalho suplementar e horas normais em cumprimento com a legislação laboral.
Espaço Colaborativo Seguro Conforme o RGPD
Cumpre o artigo 28 do RGPD mediante um ambiente encriptado com AES-256 para partilha de documentação confidencial.
Mais Valor e Fidelização de Clientes
Disponibilize aos seus clientes uma ferramenta moderna de RH sob a recomendação do seu próprio gabinete.
Comparativo de Métodos de Registo de Ponto
Veja por que as folhas em papel e ficheiros Excel já não cumprem as exigências da Inspeção de Trabalho.
| Critério / Requisito Legal | Papel / Excel / Relógios Antigos | Sekia HR (Digital Conforme Lei 2026) |
|---|---|---|
| Inalterabilidade e Rastreabilidade de Registos | Facilmente manipuláveis; rejeitados em inspeções. | Registos encriptados e imutáveis com carimbo temporal. |
| Acesso Remoto Imediato para a Inspeção | Recolha manual demorada que gera autos de infração. | Portal de inspeção dedicado e exportação em tempo real. |
| Privacidade e Proteção de Dados (RGPD) | Risco de exposição de dados e uso ilegal de biometria. | 100% conforme as normas do RGPD com geofencing pontual. |
| Custódia Documental Obrigatória (4 Anos) | Folhas perdidas ou danificadas; coimas cumulativas por trabalhador. | Armazenamento em cloud europeia durante o prazo legal de 4 anos. |
| Cálculo Automático de Horas Extra e Descansos | Cálculo manual sujeito a erros e litígios laborais. | Cálculo automático em tempo real segundo o contrato coletivo. |
Inalterabilidade e Rastreabilidade de Registos
Facilmente manipuláveis; rejeitados em inspeções.
Registos encriptados e imutáveis com carimbo temporal.
Acesso Remoto Imediato para a Inspeção
Recolha manual demorada que gera autos de infração.
Portal de inspeção dedicado e exportação em tempo real.
Privacidade e Proteção de Dados (RGPD)
Risco de exposição de dados e uso ilegal de biometria.
100% conforme as normas do RGPD com geofencing pontual.
Custódia Documental Obrigatória (4 Anos)
Folhas perdidas ou danificadas; coimas cumulativas por trabalhador.
Armazenamento em cloud europeia durante o prazo legal de 4 anos.
Cálculo Automático de Horas Extra e Descansos
Cálculo manual sujeito a erros e litígios laborais.
Cálculo automático em tempo real segundo o contrato coletivo.
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Teste de 14 dias sem compromisso. Configuração em menos de 5 minutos com conformidade garantida.
Sem cartão de crédito obrigatório • Cancelável a qualquer momento • Suporte dedicado