O que significa a digitalização de despesas com validade fiscal?
Tire uma foto a qualquer recibo de refeição, combustível ou estacionamento: o nosso leitor inteligente extrai o NIF, o valor total e o IVA em 2 segundos com validade oficial. Pode deitar o papel para o lixo.
Recupere até 100% do IVA dedutível que antes se perdia em recibos apagados. Poupe dias de trabalho administrativo e aprove despesas de imediato.
Digitalize no momento: os colaboradores enviam as despesas pelo telemóvel e a autoridade tributária aceita o ficheiro como original.
A ineficiência do papel térmico e a perda de IVA dedutível
Perda de deduções fiscais devido a recibos térmicos apagados ou extraviados por equipas em mobilidade.
Semanas de atraso na conferência contabilística de notas de despesas e reconciliação de cartões corporativos.
Risco de fraude interna por recibos em duplicado ou despesas fora da política da empresa.
Custos elevados de arquivo físico para guardar documentos em papel durante os anos exigidos por lei.
Extração inteligente de dados e rastreabilidade contabilística certificada
O motor OCR do Sekia HR processa imagens em segundos, reconhecendo NIF, base tributável e taxas de IVA com precisão superior a 99%.
Processo em conformidade com normas fiscais: o documento digital assinado substitui o papel perante qualquer inspeção tributária.
Tecnologia OCR com validade fiscal e controlo de ajudas de custo
Tecnologia concebida especificamente para otimizar as operações de Recursos Humanos.
Scanner Inteligente com Reconhecimento OCR
Deteta e digitaliza automaticamente o fornecedor, NIF, data, valor total e discriminação de IVA com 99,2% de precisão.
Certificação e Validade Fiscal Oficial
Processo certificado que permite destruir os recibos originais em papel preservando a sua plena força probatória.
Deteção Automática de Fraudes e Duplicados
Identifica instantaneamente recibos repetidos, despesas não autorizadas ao fim de semana ou valores acima dos limites.
Gestão de Cartões Corporativos e Limites
Atribui orçamentos mensais por colaborador ou departamento e reconcilia automaticamente movimentos bancários com cada despesa.
Exportação Contabilística e Integração de Salários
Integra liquidações de despesas diretamente no seu software de contabilidade e inclui reembolsos isentos no recibo de vencimento.
Categorização Inteligente de Quilómetros e Ajudas
Calcula automaticamente compensações de deslocação via Google Maps e classifica despesas por projeto ou cliente.
Comece grátis com a SekiaHR hoje mesmo
Teste de 14 dias sem compromisso. Configuração em menos de 5 minutos com conformidade garantida.
Sem cartão de crédito obrigatório • Cancelável a qualquer momento • Suporte dedicado