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Espace Cabinets

Portail Collaboratif pour Cabinets Comptables et Gestionnaires de Paie

Automatisez la collecte des temps, arrêts maladie et éléments variables de paie de vos clients pour produire les bulletins sans erreur.

Essai gratuit de 14 joursEn savoir plus
Conforme au RGPD et Protection des Données Pour PME et Grandes Entreprises Sécurité Chiffrée AES-256
En quelques mots
Explication didactique et transparente

Comment Sekia HR transforme-t-il le travail des cabinets et gestionnaires de paie ?

Le portail dédié aux cabinets comptables et sociaux qui supprime la course aux informations de fin de mois : téléchargez heures, arrêts, absences et variables de tous vos dossiers prêts à injecter dans votre logiciel de paie.

Impact sur votre entreprise

Clôturez la paie en un temps record avec des données 100% fiabilisées, exportez vers vos outils habituels et respectez le RGPD sans échanges d'e-mails risqués.

Ce que vous devez faire

Proposez Sekia HR à votre portefeuille de clients comme interface officielle de collecte et supprimez les anomalies de fin de mois.

Le cauchemar de la clôture des paies en fin de mois

✕

Courir après des dizaines de clients pour récupérer fiches de présence, reçus et arrêts dans l'urgence.

✕

Données manuscrites illisibles ou formats disparates imposant une ressaisie manuelle fastidieuse.

✕

Échanges de bulletins et contrats par e-mail ordinaire en infraction avec l'article 28 du RGPD.

✕

Clients rejetant la faute sur le cabinet en cas de redressement lié à des registres défaillants.

Solution Intelligente SekiaHR

Collecte automatisée des données, exports directs et canal RGPD sécurisé

Vos clients gèrent leurs effectifs sur Sekia HR et votre cabinet accède à un espace multi-entreprises pour télécharger les synthèses prêtes pour vos logiciels de paie.

Canal de communication sécurisé protégeant votre cabinet contre les fuites de données et garantissant le secret professionnel.

Espace multi-dossiers, export comptable et automatisation pour experts-comptables

Technologie conçue spécifiquement pour optimiser la gestion des Ressources Humaines.

Export Direct Vers Logiciels de Paie

Génère des fichiers de variables et d'absences directement compatibles avec les principaux logiciels de paie du marché.

Tableau de Bord Multi-Entreprises pour Gestionnaires

Gérez l'ensemble de vos dossiers clients depuis un compte centralisé avec des droits distincts pour chaque collaborateur du cabinet.

Réception Automatique des Arrêts Maladie et Incidents

Accédez en temps réel aux arrêts de travail et demandes d'absence dès qu'ils sont déposés par les salariés sur la plateforme.

États Mensuels Récapitulatifs Conformes

Édition automatique des relevés d'heures normales et supplémentaires conformes aux exigences légales.

Espace Partagé Sécurisé et Conforme au RGPD

Respecte l'article 28 du RGPD grâce à un environnement chiffré AES-256 dédié au partage de documents sensibles.

Valeur Ajoutée et Fidélisation Client

Mettez à disposition de vos clients un outil digital moderne de gestion RH sous votre recommandation professionnelle.

Conformité Légale vs Risque d'Amende

Comparatif des Méthodes de Pointage

Découvrez pourquoi les feuilles d'heures papier et Excel ne répondent plus aux exigences strictes de l'inspection du travail.

Critère / Exigence Légale
Papier / Excel / Anciennes Pointeuses
Sekia HR (Numérique Conforme Loi 2026)
Inaltérabilité et Traçabilité des Données
Modifiables a posteriori ; irrecevables lors des contrôles.
Données chiffrées et horodatées de manière infalsifiable.
Accès Distant Immédiat pour l'Inspection
Collecte manuelle fastidieuse générant des sanctions immédiates.
Portail d'inspection dédié et export direct en temps réel.
Protection des Données & Vie Privée (RGPD)
Risque de fuite de données et usage non conforme de la biométrie.
100% conforme aux directives RGPD avec géorepérage ponctuel.
Conservation Légale Obligatoire (4 Ans)
Documents égarés ; amendes cumulatives par employé.
Stockage sécurisé dans le cloud européen pendant 4 ans.
Calcul Automatique des Heures Supplémentaires
Calcul manuel source de litiges prud'homaux.
Décompte automatisé en temps réel selon les conventions.

Inaltérabilité et Traçabilité des Données

Papier / Excel / Anciennes Pointeuses

Modifiables a posteriori ; irrecevables lors des contrôles.

Sekia HR (Numérique Conforme Loi 2026)

Données chiffrées et horodatées de manière infalsifiable.

Accès Distant Immédiat pour l'Inspection

Papier / Excel / Anciennes Pointeuses

Collecte manuelle fastidieuse générant des sanctions immédiates.

Sekia HR (Numérique Conforme Loi 2026)

Portail d'inspection dédié et export direct en temps réel.

Protection des Données & Vie Privée (RGPD)

Papier / Excel / Anciennes Pointeuses

Risque de fuite de données et usage non conforme de la biométrie.

Sekia HR (Numérique Conforme Loi 2026)

100% conforme aux directives RGPD avec géorepérage ponctuel.

Conservation Légale Obligatoire (4 Ans)

Papier / Excel / Anciennes Pointeuses

Documents égarés ; amendes cumulatives par employé.

Sekia HR (Numérique Conforme Loi 2026)

Stockage sécurisé dans le cloud européen pendant 4 ans.

Calcul Automatique des Heures Supplémentaires

Papier / Excel / Anciennes Pointeuses

Calcul manuel source de litiges prud'homaux.

Sekia HR (Numérique Conforme Loi 2026)

Décompte automatisé en temps réel selon les conventions.

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Essai de 14 jours sans engagement. Configuration en moins de 5 minutes avec conformité garantie.

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Sans carte de crédit obligatoire • Annulable à tout moment • Support disponible

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La plateforme unifiée de RH et contrôle des horaires qui automatise la gestion des plannings, congés, notes de frais et conformité légale B2B.

Produit

  • Control Horario & GPS
  • Planificador de Turnos IA
  • Digitalización Gastos OCR
  • Vacaciones y Permisos
  • Portal del Empleado

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