Que vous apporte la numérisation certifiée des notes de frais ?
Prenez en photo n'importe quel ticket de restaurant, carburant ou parking : notre lecteur intelligent extrait le numéro fiscal, le montant et la ventilation de TVA en 2 secondes avec valeur légale. Vous pouvez jeter le papier à la poubelle.
Récupérez 100% de la TVA déductible auparavant perdue sur des tickets effacés. Gagnez des jours de gestion administrative et validez les frais sans attendre.
Numérisez au fil de l'eau : chaque salarié téléverse ses reçus sur mobile et l'administration fiscale les accepte comme originaux.
L'inefficacité du papier thermique et la perte de TVA déductible
Perte de déductions fiscales causée par des tickets thermiques effacés ou perdus par les collaborateurs.
Semaines de retard dans le traitement comptable des notes de frais et le rapprochement des cartes bancaires.
Risque de fraude interne lié aux doubles déclarations ou aux dépenses hors politique d'entreprise.
Coûts et espace d'archivage physique requis pour conserver les justificatifs papier pendant plusieurs années.
Extraction intelligente des données et piste d'audit certifiée
Le moteur OCR de Sekia HR analyse les reçus en quelques secondes, détectant SIREN/TVA, base hors taxes, taux et TVA avec plus de 99% de précision.
Conforme aux normes de numérisation à valeur probante : le document électronique signé scellé remplace légalement l'original papier lors des contrôles fiscaux.
Technologie OCR avec valeur probante et contrôle des indemnités
Technologie conçue spécifiquement pour optimiser la gestion des Ressources Humaines.
Scanner Intelligent avec Reconnaissance OCR
Détecte et numérise automatiquement le commerçant, le numéro fiscal, la date, le montant total et le détail de TVA avec 99,2% de précision.
Numérisation à Valeur Probante Certifiée
Processus certifié autorisant la destruction des reçus papier originaux tout en conservant une parfaite validité légale.
Détection Automatique des Doublons et Fraudes
Identifie instantanément les reçus en double, les dépenses le week-end non autorisées ou les dépassements de plafonds autorisés.
Gestion des Cartes d'Entreprise et Plafonds
Attribue des budgets mensuels par collaborateur ou service et rapproche automatiquement les flux bancaires avec chaque justificatif.
Export Comptable et Rapprochement de Paie
Intègre directement les états de frais dans votre logiciel comptable et ajoute les remboursements exonérés sur le bulletin de salaire.
Catégorisation des Indemnités Kilométriques
Calcule automatiquement les barèmes kilométriques via Google Maps et ventile les dépenses par projet ou client.
Commencez gratuitement avec SekiaHR dès aujourd'hui
Essai de 14 jours sans engagement. Configuration en moins de 5 minutes avec conformité garantie.
Sans carte de crédit obligatoire • Annulable à tout moment • Support disponible