La gestion des temps flexible pour bureaux hybrides, cabinets et télétravail
Associez présence sur site et travail à distance en toute transparence. Respectez le droit à la déconnexion, les plages d’horaires variables et automatisez congés et paie.
Les défis d’organisation dans le secteur tertiaire
Savoir qui est en distanciel chaque jour pour organiser les postes et respecter les accords de télétravail.
L’Inspection audite si les salariés reçoivent des sollicitations professionnelles hors de leurs horaires contractuels.
Les collaborateurs absorbés par leurs dossiers oublient d’arrêter le compteur en fin de journée.
Gérer les heures sur un outil et les congés ou justificatifs sur des feuilles Excel éparpillées.
Comment Sekia HR accompagne le secteur Solution Métier : Bureaux, Conseil & Télétravail
Pointage Web et Extension Navigateur en 1 Clic
Les employés pointent depuis Chrome, le widget desktop ou l’app mobile sans quitter leur espace de travail.
Clôture Automatique Intelligente & Rappels Doux
En cas d’oubli de départ, le système envoie une notification et propose une régularisation en 1 clic le lendemain.
Protocole de Déconnexion Numérique Automatique
Met en veille les notifications hors des heures de travail pour garantir le respect des temps de repos.
Portail Collaborateur Tout-en-Un
Téléchargement des fiches de paie, demandes de congés et scan OCR des notes de frais dans la même interface.
Conformité avec les Accords sur le Télétravail et Droit à la Déconnexion
- Enregistrement fiable des heures de début et fin sans surveillance intrusive par webcam.
- Prise en compte des plages d’horaires variables avec cœur de présence obligatoire.
- Protocole auditable de déconnexion numérique pour l’Inspection du Travail.
- Conservation sécurisée des chartes de télétravail et signatures électroniques.
Questions sur la gestion des temps dans le secteur Solution Métier : Bureaux, Conseil & Télétravail
Comment s’assurer des heures déclarées en télétravail ?
La loi privilégie la confiance et le travail par objectifs en enregistrant les débuts et fins sans intrusion.
Comment sont gérés les horaires flexibles (ex. arrivée entre 08h30 et 09h30) ?
Le système permet de configurer des plages d’arrivée souples avec suivi du solde d’heures en direct.
Les demandes de congés de toute l’équipe sont-elles centralisées ?
Oui. Les salariés font leur demande sur le portail et le manager valide en 1 clic avec mise à jour du planning partagé.
Optimisez la gestion du temps de votre entreprise (Solution Métier : Bureaux, Conseil & Télétravail)
Évitez les sanctions de l’Inspection du Travail et gérez vos équipes sans friction dès aujourd’hui.
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