O que exige o novo enquadramento legal de tempos de trabalho e como o protege o Sekia HR?
A proteção definitiva face às obrigações de controlo horário: registos invioláveis com assinatura digital, proibição de sistemas biométricos invasivos e canal de auditoria direto para a Inspeção do Trabalho.
Ultrapasse qualquer fiscalização sem sanções (evitando coimas de 1.000 € a 10.000 € por trabalhador) e mantenha os dados guardados pelo período legal.
Abandone de vez as folhas em papel e os ficheiros Excel: adote o registo de ponto digital inalterável com selo de tempo criptográfico.
Os riscos graves de utilizar sistemas de registo não conformes
Proibição expressa de folhas de papel ou ficheiros Excel sem garantias de integridade e rastreabilidade temporal.
Coimas graves por trabalhador abrangido em caso de ausência ou deficiência de registo diário de jornada.
Ilegalidade de sistemas de leitura de impressões digitais ou reconhecimento facial segundo diretrizes do RGPD.
Falta de arquivo pelo prazo obrigatório, retirando à empresa meios de defesa perante litígios de horas extra.
Estrutura inviolável com selo de tempo RFC 3161 e portal de inspeção
Cada marcação de ponto é protegida por cadeias de hash criptográficas e selo temporal qualificado, impedindo qualquer alteração posterior.
Portal exclusivo para a Inspeção do Trabalho: proporciona o acesso remoto de consulta legalmente previsto com um simples clique.
Semáforo de Conformidade: Papel e Excel vs Sekia HR
Compare a validade jurídica, o risco económico e a segurança técnica de cada método segundo os critérios da ITSS e da AEPD.
Métodos Tradicionais Proibidos
Sistemas analógicos e não imutáveis
- Folhas de assinatura em papel (falsificáveis e sem hora exata)
- Modelos de Excel modificáveis sem registo de auditoria
- Impressão digital biométrica (sancionada pela AEPD até 365.000 €)
- Geolocalização contínua invasiva (viola o art. 90 LOPDGDD)
Sanção grave de até 10.000 € por trabalhador (LISOS art. 7.5) e nulidade probatória perante inspeções.
Sistemas Digitais sem Homologação
Ferramentas sem carimbo temporal nem API de inspeção
- Software básico sem carimbo temporal qualificado RFC 3161
- Fotos de recibos sem digitalização certificada AEAT
- Envio de recibos de vencimento por email não encriptado sem aviso de receção
Risco de contestação sindical, perda de deduções de IVA e contingências laborais.
Plataforma Blindada Sekia HR
Solução SaaS 100% adaptada ao enquadramento BOE / ITSS
- Registo digital inalterável com carimbo temporal e SHA-256 (art. 34.9 ET)
- Acesso telemático remoto direto para inspetores da ITSS
- Geofencing pontual no momento do registo (100% RGPD)
- Scanner OCR com discriminação de IVA homologado pela AEAT
0 € em passivos contingentes, inalterabilidade certificada e suporte telemático completo para a ITSS.
Garantias jurídicas, auditoria remota e inalterabilidade dos registos
Tecnologia concebida especificamente para otimizar as operações de Recursos Humanos.
Selo Temporal Criptográfico Inalterável
Cada registo de presença é protegido com carimbo de tempo RFC 3161 e assinatura SHA-256 impossível de adulterar.
Acesso Remoto Seguro para a Inspeção
Portal exclusivo de consulta em modo de apenas leitura para inspetores de trabalho conforme os requisitos legais.
Custódia Legal Obrigatória Plurianual
Armazenamento protegido e inviolável durante o período legalmente exigido pelo Código do Trabalho.
Substituição de Biometria Invasiva (RGPD)
Substitui leitores de impressão digital e câmaras por códigos QR dinâmicos e códigos PIN pessoais seguros.
Rastreabilidade Total de Retificações
Qualquer ajuste justificado gera um pedido conjunto assinado por colaborador e empresa, preservando o dado inicial.
Relatórios Oficiais em Formato PDF/A Homologado
Exportação imediata de relatórios de jornada com assinatura digital avançada válidos perante tribunais e autoridades.
Comparativo de Métodos de Registo de Ponto
Veja por que as folhas em papel e ficheiros Excel já não cumprem as exigências da Inspeção de Trabalho.
| Critério / Requisito Legal | Papel / Excel / Relógios Antigos | Sekia HR (Digital Conforme Lei 2026) |
|---|---|---|
| Inalterabilidade e Rastreabilidade de Registos | Facilmente manipuláveis; rejeitados em inspeções. | Registos encriptados e imutáveis com carimbo temporal. |
| Acesso Remoto Imediato para a Inspeção | Recolha manual demorada que gera autos de infração. | Portal de inspeção dedicado e exportação em tempo real. |
| Privacidade e Proteção de Dados (RGPD) | Risco de exposição de dados e uso ilegal de biometria. | 100% conforme as normas do RGPD com geofencing pontual. |
| Custódia Documental Obrigatória (4 Anos) | Folhas perdidas ou danificadas; coimas cumulativas por trabalhador. | Armazenamento em cloud europeia durante o prazo legal de 4 anos. |
| Cálculo Automático de Horas Extra e Descansos | Cálculo manual sujeito a erros e litígios laborais. | Cálculo automático em tempo real segundo o contrato coletivo. |
Inalterabilidade e Rastreabilidade de Registos
Facilmente manipuláveis; rejeitados em inspeções.
Registos encriptados e imutáveis com carimbo temporal.
Acesso Remoto Imediato para a Inspeção
Recolha manual demorada que gera autos de infração.
Portal de inspeção dedicado e exportação em tempo real.
Privacidade e Proteção de Dados (RGPD)
Risco de exposição de dados e uso ilegal de biometria.
100% conforme as normas do RGPD com geofencing pontual.
Custódia Documental Obrigatória (4 Anos)
Folhas perdidas ou danificadas; coimas cumulativas por trabalhador.
Armazenamento em cloud europeia durante o prazo legal de 4 anos.
Cálculo Automático de Horas Extra e Descansos
Cálculo manual sujeito a erros e litígios laborais.
Cálculo automático em tempo real segundo o contrato coletivo.
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