Como protege e agiliza o gestor documental a sua empresa?
Carregue o PDF geral de vencimentos enviado pelo seu gabinete de contabilidade: o Sekia divide-o automaticamente por NIF/matrícula, entrega cada recibo na área privada do colaborador e confirma a abertura ou assinatura.
Distribua centenas de recibos de vencimento em 10 segundos, garanta a privacidade do RGPD sem e-mails vulneráveis e assine contratos sob a norma eIDAS.
Centralize contratos, recibos, certificados de segurança e justificações num cofre encriptado AES-256 com arquivo legal garantido.
Riscos de segurança no envio de documentação laboral
Envio de recibos de vencimento por e-mail sem encriptação, violando o RGPD e expondo dados salariais confidenciais.
Horas perdidas a cortar manualmente ficheiros PDF volumosos para distribuir recibos um a um.
Falta de prova de entrega e leitura na partilha de contratos de trabalho, acordos de teletrabalho ou regulamentos.
Processos individuais desorganizados que dificultam respostas céleres a inspeções ou litígios.
Cofre criptográfico e distribuição automatizada com prova de entrega
O Sekia HR divide automaticamente o ficheiro consolidado de salários, reconhece o NIF de cada colaborador e entrega o documento no cofre individual com encriptação militar.
Assinatura digital eIDAS com pleno valor probatório: formalize contratos e aditamentos com registo de IP, data e selo temporal.
Cofre encriptado, assinatura digital e entrega inteligente de salários
Tecnologia concebida especificamente para otimizar as operações de Recursos Humanos.
Distribuição Automática de Vencimentos em 1 Clique
Divide de forma inteligente o PDF global do seu gabinete de contabilidade, associando cada recibo ao respetivo colaborador.
Assinatura Eletrónica Avançada Conforme eIDAS
Assine contratos de trabalho, acordos de confidencialidade e aditamentos com pleno valor legal e jurídico.
Cofre Criptográfico com Encriptação AES-256
Guarda contratos, certificados de formação, declarações e comprovativos em servidores seguros com padrão bancário.
Rastreabilidade e Confirmação de Receção
Regista data, hora exata e endereço IP de abertura e download de cada documento para comprovar a sua entrega formal.
Gestão Granular de Permissões por Perfis (RBAC)
Define rigorosamente quais os administradores ou chefias que podem aceder a contratos e processos individuais.
Custódia Legal Obrigatória a Longo Prazo
Preserva o histórico profissional completo durante os prazos legais exigidos pela legislação laboral e fiscal.
Comece grátis com a SekiaHR hoje mesmo
Teste de 14 dias sem compromisso. Configuração em menos de 5 minutos com conformidade garantida.
Sem cartão de crédito obrigatório • Cancelável a qualquer momento • Suporte dedicado