Qu'impose la nouvelle réglementation du temps de travail et comment Sekia HR vous protège-t-il ?
Le bouclier définitif face aux obligations de suivi du temps : registres infalsifiables avec signature numérique, interdiction des empreintes biométriques et accès distant sécurisé pour les agents de contrôle.
Franchissez sans encombre tout contrôle inopiné de l'inspection (évitant des sanctions de 1.000 € à 10.000 € par salarié) et conservez vos données pendant la durée légale.
Abandonnez définitivement les feuilles d'émargement papier et classeurs Excel : activez le pointage numérique scellé cryptographiquement.
Les risques critiques des systèmes de suivi non homologués
Interdiction formelle du papier et des fichiers Excel modifiables sans traçabilité ni horodatage certifié.
Sanctions administratives et amendes lourdes jusqu'à 10.000 € par salarié concerné en cas de manquement au suivi des horaires.
Illégalité des pointeuses à empreintes digitales ou reconnaissance faciale selon les directives de la CNIL et du RGPD.
Absence de conservation pendant la durée réglementaire privant l'employeur de moyens de preuve en cas de litige.
Architecture inaltérable avec horodatage RFC 3161 et portail inspection
Chaque pointage est scellé par chaînage cryptographique et horodatage certifié, rendant toute altération rétroactive impossible.
Portail dédié pour l'Inspection du Travail : permet un accès distant en lecture seule en 1 clic conformément aux exigences réglementaires.
Feu de Conformité : Papier et Excel vs Sekia HR
Comparez la validité juridique, le risque financier et la sécurité technique de chaque méthode selon les critères de l'ITSS et de l'AEPD.
Méthodes Traditionnelles Interdites
Systèmes analogiques et modifiables
- Feuilles d'émargement papier (falsifiables et sans heure exacte)
- Modèles Excel modifiables sans journal d'audit
- Empreinte biométrique (sanctionnée par l'AEPD jusqu'à 365 000 €)
- Géolocalisation continue invasive (viole l'art. 90 LOPDGDD)
Amende lourde jusqu'à 10 000 € par travailleur (LISOS art. 7.5) et nullité probatoire lors des contrôles.
Systèmes Numériques Non Homologués
Outils sans horodatage ni API d'inspection
- Logiciel basique sans horodatage qualifié RFC 3161
- Photos de reçus sans numérisation certifiée AEAT
- Envoi de fiches de paie par email non chiffré sans accusé de réception
Risque de contestation syndicale, perte de déductions de TVA et litiges professionnels.
Plateforme Blindée Sekia HR
Solution SaaS 100% adaptée au cadre BOE / ITSS
- Enregistrement numérique inaltérable avec horodatage et SHA-256 (art. 34.9 ET)
- Accès télématique à distance direct pour les inspecteurs de l'ITSS
- Géorepérage ponctuel lors du pointage (100% RGPD)
- Scanner OCR avec ventilation de TVA homologué par l'AEAT
0 € de passif éventuel, inaltérabilité certifiée et support télématique complet pour l'ITSS.
Garanties juridiques, audit télématique et inaltérabilité des registres
Technologie conçue spécifiquement pour optimiser la gestion des Ressources Humaines.
Scellement Temporel Cryptographique Inaltérable
Chaque pointage est certifié par horodatage qualifié RFC 3161 et empreinte SHA-256 impossible à manipuler.
Accès Télématique Distant pour l'Inspection
Portail sécurisé en lecture seule pour les inspecteurs du travail répondant aux exigences du cadre réglementaire.
Conservation Légale Obligatoire Pluriannuelle
Stockage sécurisé et inaltérable durant les délais légaux prescrits par le code du travail.
Interdiction de la Biométrie Intrusive (RGPD)
Remplacement des lecteurs d'empreintes et caméras par des QR codes dynamiques tournants et codes PIN personnels.
Traçabilité Complète des Rectifications
Toute modification justifiée génère une demande conjointe signée par le salarié et l'employeur, conservant la donnée initiale.
Rapports d'Audit Officiels au Format PDF/A
Exportation immédiate des audits d'horaires avec signature électronique avancée recevables devant les tribunaux.
Comparatif des Méthodes de Pointage
Découvrez pourquoi les feuilles d'heures papier et Excel ne répondent plus aux exigences strictes de l'inspection du travail.
| Critère / Exigence Légale | Papier / Excel / Anciennes Pointeuses | Sekia HR (Numérique Conforme Loi 2026) |
|---|---|---|
| Inaltérabilité et Traçabilité des Données | Modifiables a posteriori ; irrecevables lors des contrôles. | Données chiffrées et horodatées de manière infalsifiable. |
| Accès Distant Immédiat pour l'Inspection | Collecte manuelle fastidieuse générant des sanctions immédiates. | Portail d'inspection dédié et export direct en temps réel. |
| Protection des Données & Vie Privée (RGPD) | Risque de fuite de données et usage non conforme de la biométrie. | 100% conforme aux directives RGPD avec géorepérage ponctuel. |
| Conservation Légale Obligatoire (4 Ans) | Documents égarés ; amendes cumulatives par employé. | Stockage sécurisé dans le cloud européen pendant 4 ans. |
| Calcul Automatique des Heures Supplémentaires | Calcul manuel source de litiges prud'homaux. | Décompte automatisé en temps réel selon les conventions. |
Inaltérabilité et Traçabilité des Données
Modifiables a posteriori ; irrecevables lors des contrôles.
Données chiffrées et horodatées de manière infalsifiable.
Accès Distant Immédiat pour l'Inspection
Collecte manuelle fastidieuse générant des sanctions immédiates.
Portail d'inspection dédié et export direct en temps réel.
Protection des Données & Vie Privée (RGPD)
Risque de fuite de données et usage non conforme de la biométrie.
100% conforme aux directives RGPD avec géorepérage ponctuel.
Conservation Légale Obligatoire (4 Ans)
Documents égarés ; amendes cumulatives par employé.
Stockage sécurisé dans le cloud européen pendant 4 ans.
Calcul Automatique des Heures Supplémentaires
Calcul manuel source de litiges prud'homaux.
Décompte automatisé en temps réel selon les conventions.
Commencez gratuitement avec SekiaHR dès aujourd'hui
Essai de 14 jours sans engagement. Configuration en moins de 5 minutes avec conformité garantie.
Sans carte de crédit obligatoire • Annulable à tout moment • Support disponible