Comment le gestionnaire documentaire protège et accélère votre entreprise ?
Déposez le PDF global de paie transmis par votre comptable : Sekia le découpe automatiquement par matricule/numéro fiscal, dépose chaque bulletin dans le coffre privé du salarié et vous confirme l'ouverture ou la signature.
Distribuez des centaines de fiches de paie en 10 secondes, assurez la conformité RGPD en bannissant les e-mails non sécurisés et signez vos contrats sous norme eIDAS.
Centralisez contrats, bulletins, attestations de sécurité et justificatifs dans un coffre-fort chiffré AES-256 avec conservation légale.
Risques de sécurité lors de l'échange de documents RH
Envoi de fiches de paie par e-mail non chiffré qui enfreint le RGPD et expose des données de rémunération sensibles.
Temps considérable perdu à scinder manuellement des PDF volumineux pour distribuer les fiches individuelles.
Absence de traçabilité et de preuve de remise pour les contrats de travail, avenants de télétravail ou règlements.
Dossiers du personnel éparpillés compliquant les réponses aux contrôles de l'inspection du travail.
Coffre-fort cryptographique et distribution automatisée avec accusé de remise
Sekia HR découpe automatiquement le fichier global de paie en reconnaissant l'identifiant de chaque salarié pour le déposer dans son espace privé chiffré.
Signature électronique eIDAS avec pleine valeur probante : émettez contrats et avenants avec traçabilité complète de l'IP, de l'heure et du scellement.
Coffre-fort chiffré, signature électronique et distribution intelligente
Technologie conçue spécifiquement pour optimiser la gestion des Ressources Humaines.
Distribution Automatisée de Paie en 1 Clic
Découpe intelligemment le PDF consolidé de votre cabinet comptable en identifiant chaque salarié pour le délivrer dans son espace.
Signature Électronique Avancée Conforme eIDAS
Faites signer contrats de travail, avenants et chartes de confidentialité avec une pleine valeur juridique probante.
Coffre-Fort Cryptographique Chiffré AES-256
Stocke contrats, diplômes, certificats et justificatifs sur des serveurs hautement sécurisés avec chiffrement bancaire.
Traçabilité et Accusé de Réception Certifié
Enregistre la date, l'heure exacte et l'adresse IP de consultation et téléchargement pour attester de la remise formelle.
Gestion Granulaire des Accès par Rôles (RBAC)
Définit précisément quels administrateurs ou managers peuvent consulter ou administrer les dossiers du personnel.
Archivage Légal Sécurisé sur le Long Terme
Conserve l'historique professionnel complet pendant la durée légale requise par le droit social et fiscal, accessible à tout moment.
Commencez gratuitement avec SekiaHR dès aujourd'hui
Essai de 14 jours sans engagement. Configuration en moins de 5 minutes avec conformité garantie.
Sans carte de crédit obligatoire • Annulable à tout moment • Support disponible