Cómo Conciliar las Nóminas con tu Asesoría sin Morir en el Intento: El Método Shadow Reconciler

Cada fin de mes se repite el mismo cuello de botella en miles de PYMEs españolas: RRHH recopila bajas por incapacidad temporal (IT), permisos no retribuidos, pluses de nocturnidad, anticipos y dietas exentas en correos sueltos; la asesoría pica esos datos manualmente en su software de nóminas y devuelve decenas de recibos PDF difíciles de revisar uno a uno.

Con los tramos de cotización de 2026 —base máxima de 5.101,20 €/mes, Mecanismo de Equidad Intergeneracional del 0,90% (0,75% empresa + 0,15% trabajador) y los 3 tramos de la Cuota Adicional de Solidaridad del Art. 19 bis LGSS—, un simple día de baja omitido o un plus duplicado descuadra el coste empresa y obliga a presentar liquidaciones complementarias L03/L90.

El motor Shadow Reconciler de Sekia HR calcula en paralelo una pre-nómina teórica basada en los fichajes reales, ausencias aprobadas y gastos validados del mes. Cuando la gestoría sube el lote de PDFs definitivos, el OCR local lee cada recibo y resalta en rojo cualquier desviación superior a 1 céntimo en líquido a percibir, BCCC o retención de IRPF.

Una vez validado el lote en un clic, Sekia HR genera el fichero estándar ISO 20022 (pain.001.001.03) tras verificar matemáticamente cada IBAN con el algoritmo ISO 7064 Módulo 97-10, listo para subir a CaixaBank, BBVA, Santander o Sabadell.